Skolas projekta Climate Detectives koplietošanas platforma - Privātuma politika

PRIVĀTUMA PAZIŅOJUMS UN PIEKRIŠANAS VEIDLAPA

Ievads

Eiropas Kosmosa aģentūra (turpmāk tekstā - "Aģentūra" vai "EKA") ir starpvaldību organizācija, kas izveidota ar konvenciju, kura atvērta parakstīšanai Parīzē 1975. gada 30. maijā, un kuras galvenā mītne atrodas 24 rue du Général Bertrand, CS 30798, 75345 Paris Cedex 07, Francija.

Personas datu aizsardzība ir ļoti svarīga EKA, kas cenšas nodrošināt augstu aizsardzības līmeni, kā to prasa šajā jomā piemērojamā EKA Personas datu aizsardzības sistēma (turpmāk tekstā - "EKA PDP sistēma"). EKA īsteno atbilstošus pasākumus, lai saglabātu datu subjektu tiesības, nodrošinātu personas datu apstrādi noteiktiem un likumīgiem nolūkiem, ne pārmērīgā apjomā, kas nepieciešams nolūkiem, kādiem personas dati tika vākti vai kādiem tie tiek turpmāk apstrādāti, apstākļos, kas aizsargā personas datu konfidencialitāti, integritāti un drošību, un kopumā īstenotu principus, kas izklāstīti PDP nostādnēs, kas pieejamas tīmekļa vietnē:

http://www.esa.int/About_Us/Law_at_ESA/Highlights_of_ESA_rules_and_regulations

ESA PDP sistēmu veido šādi elementi:

• personas datu aizsardzības principiem, kas pieņemti ar EKA Padomes 2017. gada 13. jūnijā pieņemto Rezolūciju (ESA/C/CCLXVIII/Res.2 (Final));
• Datu aizsardzības uzraudzības iestādes reglamentu, kas pieņemts ar EUI Padomes 2017. gada 13. jūnijā pieņemto Rezolūciju (ESA/C/CCLXVIII/Res.2 (Final));
• Personas datu aizsardzības politiku, ko EUI ģenerāldirektors pieņēma 2018. gada 5. februārī un kas stājās spēkā 2018. gada 1. martā.

Šis paziņojums par konfidencialitāti ir paredzēts, lai jūs kā datu subjektu informētu par:

- datu pārziņa identitāti un ESA datu aizsardzības inspektora ("DPO") kontaktinformāciju;

- personas datu veidu, kas tiek vākti un apstrādāti;

- personas datu vākšanas kārtību;

- datu vākšanas un apstrādes mērķi;

- saņēmēji (ja tādi ir), kuriem izpauž datu subjekta personas datus;

- personas datu glabāšanas termiņi;

- datu subjekta tiesību īstenošanas praktisko kārtību saskaņā ar EUI PDP sistēmu.

Šī veidlapa arī ļauj ESA iegūt jūsu piekrišanu attiecībā uz jūsu personas datu vākšanu un turpmāku apstrādi saskaņā ar ESA PDP sistēmu.

 (1)Kas ir datu pārzinis

Jūsu personas dati tiek vākti un tālāk apstrādāti, kā norādīts turpmāk, pamatojoties tikai uz ESA pieņemto lēmumu. Tādējādi datu pārzinis ir ESA.

(2) Kāda ir ESA datu aizsardzības speciālista kontaktinformācija?

Saskaņā ar EKA PDP sistēmu jūsu pirmais kontaktpunkts personas datu jautājumos ir EKA datu aizsardzības inspektors ("DPO"), ar kuru var sazināties, rakstot uz šādu adresi DPO@esa.int

Lai iegūtu plašāku informāciju par situācijām, kurās jūs varat sazināties ar ESA DAI, lūdzu, skatiet tālāk tekstā minētos jautājumus.

(3) Kādi personas dati par jums tiek vākti un tālāk apstrādāti?

Personas dati, kurus var vākt un turpmāk apstrādāt turpmāk minētajiem nolūkiem, ir šādi:

• Komandas nosaukums
• Skolas vai organizācijas nosaukums
• Skolēni Vecums
• Pilsēta
• Valsts
• E-pasta adrese
• Informācija saistībā ar jūsu tīmekļa vietnes izmantošanu, piemēram, informācija servera žurnālos, tostarp informācija, kad esat pieteicies.
• IP (interneta protokola) adrese un dati par jūsu sistēmas darbību.
• Sīkfaili
• Cita jūsu sniegtā informācija, kas var tieši vai netieši jūs identificēt, piemēram, fotogrāfijas, komentāri, videoklipi.

Jums nevajadzētu sūtīt Aģentūrai nekādu sensitīvu informāciju (tostarp informāciju, kas tieši vai netieši norāda uz personāla etnisko izcelsmi, politiskajiem uzskatiem, piederību arodbiedrībām, partijām utt., veselības stāvokli, seksuālo orientāciju).

(4) Kā tiek vākti vai tālāk apstrādāti jūsu personas dati?

Jūsu personas datus var vākt dažādos veidos, tostarp, izmantojot:

• Pieprasījums
• Reģistrācija Climate Detectives koplietošanas platformā (https://climatedetctives.esa.int)
• Tiešā mijiedarbība ar tīmekļa vietni, iesniedzot Climate Detectives projektu Climate Detectives koplietošanas platformā.

(5) Kādiem nolūkiem tiek vākti un tālāk apstrādāti jūsu personas dati?

Jūsu personas dati tiek vākti un tālāk apstrādāti, lai:

• izveidot lietotāja kontu, lai jūs varētu iesniegt komandas projektu Climate Detectives koplietošanas platformā.
• noteikt, vai esat tiesīgs iesniegt Climate Detectives projektu.
• citiem mērķiem, kas jums tiks izpausti, ja šāda informācija tiks pieprasīta.

Papildus šiem mērķiem Aģentūra var izmantot jūsu personas informāciju jebkuram no mērķiem, kas minēti Personas datu aizsardzības politikas 5. pantā.

(6) Kam mēs varam izpaust jūsu personas datus?

Aģentūra var izpaust jūsu personas datus jebkurai no turpmāk minētajām trešām personām, lai izpildītu visus vai daļu no iepriekš minētajiem personas datu vākšanas un apstrādes mērķiem:

Aģentūra neuzskata jūsu personas datus par aktīvu pārdošanai, tāpēc nepārdod jūsu personas datus trešām personām.

(7) Cik ilgi mēs glabājam jūsu personas datus?

Aģentūra var glabāt jūsu personas datus tik ilgi, cik tas ir nepieciešams iepriekš minēto mērķu sasniegšanai. Pēc tam jūsu personas dati tiek dzēsti.

(8) Kā jūs varat dzēst, labot, papildināt vai grozīt savus personas datus?

Aģentūra vēlas vākt un apstrādāt precīzus personas datus un tos atjaunināt.

Jūs varat pieprasīt savu personas datu dzēšanu, labošanu, papildināšanu vai grozīšanu, ja un ciktāl tie ir neprecīzi vai nepilnīgi, ņemot vērā mērķus, kādiem tie tiek vākti un apstrādāti, vai ja tie tiek apstrādāti, pārkāpjot EKA PDP sistēmā minētos principus.

Ja izvēlaties iesniegt pieprasījumu par personas datu dzēšanu, jūs saprotat un piekrītat, ka, iespējams, vairs nevarēsiet dalīties ar sava Climate Detectives projekta rezultātiem.

Iepriekš minētais pieprasījums jāiesniedz ESA DAI kā pirmajam kontaktpunktam, nosūtot e-pastu uz šādu adresi:

–  dpo@esa.int

- Kopēt uz: climate.detectives @ esa.int

Jums var arī atļaut piekļūt saviem personas datiem, un jums ir iespēja tos dzēst, labot, papildināt vai grozīt saskaņā ar šādiem nosacījumiem:

Jūs esat reģistrējies tīmekļa vietnē climatedetectives.esa.int un varat dzēst vai rediģēt savus datus:

1. Piekļuve jūsu kontam: climatedetectives.esa.int
2. Konta e-pasta un paroles ievadīšana
3. Noklikšķinot Log In
4. Noklikšķinot uz Mans konts
5. Noklikšķinot uz Dzēst vai Rediģēt

Ja neatceraties savu paroli, varat to atjaunot, noklikšķinot uz saites "Aizmirsu paroli" pierakstīšanās lapā.

Ja nevarat piekļūt savam kontam, lūdzu, sazinieties ar climate.detectives @ esa.int, lai saņemtu palīdzību.

(9) Ko jūs varētu darīt datu aizsardzības incidenta gadījumā?

Datu aizsardzības incidenta gadījumā jums jāsazinās ar ESA DPO kā pirmo kontaktpunktu, nosūtot e-pastu uz šādu adresi: dpo@esa.int un climate.detectives @ esa.int

Ja vēlaties iesniegt sūdzību, jums ir jāievēro Uzraudzības iestādes reglaments, kas noteikts ESA PDP sistēmā. Jums būs jāpierāda, ka saistībā ar jūsu personas datiem pēc Aģentūras lēmuma ir noticis datu aizsardzības incidents, vai vismaz jāpamato nopietni iemesli, kas liek domāt, ka šāds incidents ir noticis.

 (10) Jūsu piekrišana

Gadījumos, kad ESA nav saņēmusi jūsu piekrišanu (tostarp citos veidos) un tā ir nepieciešama saskaņā ar ESA personas datu aizsardzības pamatprincipiem, jūs piekrītat savu personas datu vākšanai un turpmākai apstrādei:

O es pieņemu.

O Es nepiekrītu.

Jūs varēsiet atsaukt savu piekrišanu atkarībā no jūsu personas datu vākšanai izmantotā veida, jo īpaši:

• dzēšot savu kontu (lūdzu, ņemiet vērā, ka jūsu pievienotais saturs, kas saistīts ar Climate Detectives projektu, platformā var palikt anonīms bez iespējas atjaunot savienojumu vēlāk vai veicot jaunu reģistrāciju);
• nosūtot e-pastu uz climate.detectives @ esa.int.