Platforma za izmenjavo šolskega projekta Podnebni detektivi - Politika zasebnosti

OBVESTILO O ZASEBNOSTI IN OBRAZEC ZA SOGLASJE

Uvod

Evropska vesoljska agencija (v nadaljevanju "Agencija" ali "ESA") je medvladna organizacija, ustanovljena s konvencijo, ki je bila odprta za podpis 30. maja 1975 v Parizu, s sedežem na 24 rue du Général Bertrand, CS 30798, 75345 Paris Cedex 07, Francija.

Varstvo osebnih podatkov je zelo pomembno za ESA, ki si prizadeva zagotoviti visoko raven varstva, kot to zahteva Okvir ESA za varstvo osebnih podatkov (v nadaljevanju "okvir ESA za varstvo osebnih podatkov"), ki se uporablja na tem področju. ESA izvaja ustrezne ukrepe za ohranitev pravic posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, za zagotovitev obdelave osebnih podatkov za določene in zakonite namene, na ne pretiran način, kot je potrebno za namene, za katere so bili osebni podatki zbrani ali za katere se nadalje obdelujejo, v pogojih varovanja zaupnosti, celovitosti in varnosti osebnih podatkov ter na splošno za izvajanje načel iz okvira PDP, ki je na voljo na

http://www.esa.int/About_Us/Law_at_ESA/Highlights_of_ESA_rules_and_regulations

Okvir ESA PDP sestavljajo naslednji elementi:

• Načela varstva osebnih podatkov, kot so bila sprejeta z Resolucijo Sveta ESA (ESA/C/CCLXVIII/Res.2 (Final)), sprejeto 13. junija 2017;
• poslovnik nadzornega organa za varstvo podatkov, kot je bil sprejet z Resolucijo Sveta ESA (ESA/C/CCLXVIII/Res.2 (Final)), sprejeto 13. junija 2017;
• politiko o varstvu osebnih podatkov, ki jo je generalni direktor ESA sprejel 5. februarja 2018 in je začela veljati 1. marca 2018.

Namen tega obvestila o zasebnosti je, da vas kot posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, obvesti o:

- identiteto upravljavca podatkov in kontaktne podatke uradne osebe za varstvo podatkov (DPO) ESA;

- vrsto osebnih podatkov, ki se zbirajo in obdelujejo;

- načine zbiranja osebnih podatkov;

- namen zbiranja in obdelave;

- morebitne prejemnike, ki se jim razkrijejo osebni podatki posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki;

- roke za shranjevanje osebnih podatkov;

- praktične načine uveljavljanja pravic posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, v skladu z okvirom ESA PDP.

S tem obrazcem lahko ESA pridobi tudi vašo privolitev v zvezi z zbiranjem in nadaljnjo obdelavo vaših osebnih podatkov v skladu z okvirom ESA PDP.

 (1) Kdo je upravljavec podatkov

ESA vaše osebne podatke zbira in nadalje obdeluje, kot je prikazano spodaj, na podlagi odločitve, ki jo sprejme sama. Tako je upravljavec podatkov ESA.

(2) Kateri so kontaktni podatki pooblaščenca ESA za varstvo podatkov?

V skladu z okvirom PDP ESA je vaša prva kontaktna točka v zvezi z osebnimi podatki uradna oseba za varstvo podatkov ("DPO") ESA, ki jo lahko kontaktirate na naslovu DPO@esa.int

Za dodatne informacije o primerih, v katerih se lahko obrnete na uradnega pooblaščenca za varstvo podatkov ESA, glejte spodnja vprašanja.

(3) Katere vrste osebnih podatkov o vas se zbirajo in nadalje obdelujejo?

Osebni podatki, ki se lahko zbirajo in nadalje obdelujejo za spodaj navedene namene, so zlasti:

• Ime ekipe
• Ime šole ali organizacije
• Učenci Starost
• Mesto
• Država
• E-poštni naslov
• Informacije v zvezi z vašo uporabo spletnega mesta, kot so informacije v dnevnikih strežnika, vključno z informacijami, ko ste se prijavili.
• naslov IP (internetni protokol) in podatki o dejavnosti vašega sistema.
• Piškotki
• Druge informacije, ki jih posredujete in ki vas lahko neposredno ali posredno identificirajo, kot so fotografije, komentarji, videoposnetki.

Agenciji ne smete pošiljati nobenih občutljivih informacij (vključno z informacijami, ki neposredno ali posredno kažejo na etnično poreklo osebja, politična mnenja, pripadnost sindikatom, strankam itd., zdravstveno stanje, spolno usmerjenost).

(4) Kako se zbirajo ali nadalje obdelujejo vaši osebni podatki?

Vaše osebne podatke lahko zbiramo na različne načine, med drugim prek:

• Povpraševanje
• Registracija v platformo za izmenjavo podatkov Climate Detectives (https://climatedetctives.esa.int)
• Neposredna interakcija s spletnim mestom ob oddaji projekta Climate Detectives na platformo za izmenjavo podatkov Climate Detectives

(5) Za kakšen namen se zbirajo in nadalje obdelujejo vaši osebni podatki?

Vaši osebni podatki se zbirajo in nadalje obdelujejo za:

• zagotovite uporabniški račun, ki vam omogoča, da na platformo za izmenjavo podatkov Climate Detectives predložite projekt skupine.
• ugotovite, ali ste upravičeni do prijave projekta Climate Detectives.
• drugi nameni, ki vam bodo razkriti, ko boste zahtevali take informacije.

Poleg teh namenov lahko agencija vaše osebne podatke uporabi za katerega koli od namenov, navedenih v členu 5 Politike o varstvu osebnih podatkov.

(6) Komu lahko razkrijemo vaše osebne podatke?

Agencija lahko vaše osebne podatke razkrije kateremu koli od naslednjih prejemnikov, ki so tretje osebe, za izpolnitev vseh ali dela zgoraj navedenih namenov zbiranja in obdelave osebnih podatkov:

Agencija vaših osebnih podatkov ne obravnava kot sredstva za prodajo in jih zato ne prodaja tretjim osebam.

(7) Kako dolgo hranimo vaše osebne podatke?

Agencija lahko vaše osebne podatke hrani toliko časa, kolikor je potrebno za izpolnjevanje zgoraj navedenih namenov. Nato se vaši osebni podatki izbrišejo.

(8) Kako lahko izbrišete, popravite, dopolnite ali spremenite svoje osebne podatke?

Agencija želi zbirati in obdelovati točne osebne podatke ter jih posodabljati.

Zahtevate lahko izbris, popravek, dopolnitev ali spremembo svojih osebnih podatkov, če in kolikor so netočni ali nepopolni glede na namene, za katere se zbirajo in obdelujejo, ali če se obdelujejo v nasprotju z načeli iz okvira ESA PDP.

Če se odločite za zahtevo po izbrisu osebnih podatkov, razumete in se strinjate, da morda ne boste mogli več deliti rezultatov svojega projekta Climate Detectives.

Zgoraj navedeno zahtevo je treba predložiti DPO ESA kot prvi kontaktni osebi, in sicer po elektronski pošti na naslov:

–  dpo@esa.int

- Kopiraj na: climate.detectives @ esa.int

Prav tako lahko dostopate do svojih osebnih podatkov in imate možnost izbrisa, popravka, dopolnitve ali spremembe v skladu z naslednjimi načini:

Registrirali ste se na spletni strani climatedetectives.esa.int in svoje podatke lahko izbrišete ali uredite tako, da:

1. Dostop do računa: climatedetectives.esa.int
2. Vnos e-pošte in gesla za račun
3. Kliknete Prijava
4. Klik na Moj račun
5. Klik na Izbriši ali Uredi

Če se gesla ne spomnite, ga lahko ponastavite tako, da na prijavni strani kliknete povezavo "Pozabljeno geslo".

Če ne morete dostopati do svojega računa, se za pomoč obrnite na climate.detectives @ esa.int.

(9) Kaj lahko storite v primeru incidenta v zvezi z varstvom podatkov?

V primeru incidenta v zvezi z varstvom podatkov se morate obrniti na ESA DPO kot prvo kontaktno točko, in sicer tako, da pošljete e-poštno sporočilo na naslov: dpo@esa.int in climate.detectives @ esa.int

Če želite vložiti pritožbo, morate ravnati v skladu s poslovnikom nadzornega organa, ki ga določa okvir ESA PDP. Dokazati boste morali, da je po odločitvi agencije prišlo do incidenta v zvezi z varstvom vaših osebnih podatkov, ali vsaj utemeljiti resne razloge za domnevo, da je do takšnega incidenta prišlo.

 (10) Vaše soglasje

V primerih, ko ESA vaše privolitve še ni pridobila (vključno z drugimi načini) in se zahteva v skladu z Okvirom ESA za varstvo osebnih podatkov, se strinjate z zbiranjem in nadaljnjo obdelavo vaših osebnih podatkov:

O Sprejemam.

O Ne strinjam se.

Svojo privolitev boste lahko preklicali glede na način zbiranja vaših osebnih podatkov, zlasti:

• z izbrisom računa (upoštevajte, da lahko vsebina, povezana s projektom Climate Detectives, ki ste jo dodali, ostane anonimizirana na platformi brez možnosti obnovitve povezave pozneje ali z novo registracijo);
• s pošiljanjem e-poštnega sporočila na naslov climate.detectives @ esa.int