Lai studentu komanda varētu piedalīties Climate Detectives samitā, ir jāizpilda šādi nosacījumi:

1. Komanda jāizvēlas valsts līmenī. Atlasē var piedalīties tikai Climate Detectives projektā iesaistītās komandas, nevis Climate Detectives Kids dalībnieki.
2. Katrā skolēnu komandā jābūt ne vairāk kā 5 skolēniem vecumā no 12 līdz 19 gadiem, ievērojot vienu no šādiem nosacījumiem:
   • Vidusskolēnu komanda, kas mācās pilna laika vidusskolā; 
   • Skolēnu komanda, kas mācās mājās (sertificējusi Valsts Izglītības ministrija vai deleģēta iestāde); 
   • Sociālā kluba dalībnieku komanda, kas mācās vidusskolā pilna laika studijās. 
3.  Katrai studentu komandai ir jāievēro viens no šādiem nosacījumiem:
   • Studentu komandai jābūt rezidents par EKA/ESERO valsts, un vismaz 50% no komandā iekļautajiem skolēniem jābūt valstspiederīgie (t. i., ir kādas valsts pilsonis). EKA dalībvalsts, Kanāda, Latvija, Lietuva, Lietuva vai Slovākija. 
   • Tikai izņēmuma gadījumos studentu komanda, kas sastāv no kādas valsts valstspiederīgajiem, var EKA/ESERO valsts, bet ne kas dzīvo kādā no šīm valstīm, tiek uzskatīti par atbilstīgiem. Šādu gadījumu izvērtēšana un apstiprināšana ir tikai un vienīgi ESA Education ziņā. 
4. Katrai komandai jābūt vismaz vienas (vai divi ja nepieciešams) grupas vadītājs(-i), piemēram, skolotājs vai pedagogs.. Ir prasība sniegt pamatojumu otra darbinieka klātbūtne pavadošās komandas vadītājs pie ESA pasākums, (pamatojums būt iesniegts laikā reģistrācija process). Visi komandu vadītāji ir sagaidāms, ka būs klāt un pieejams kopā ar komanda visā . viss notikuma ilgums. Drošības pielaides dēļ, piekļūstot EKA objektiem, ieteicams, lai grupas vadītājs(-i) būtu(-s) pilsonis(-i). EKA dalībvalsts, Kanāda, Latvija, Lietuva vai Slovākija; izņēmumiem no šā ieteikuma jābūt iesniegts ESA uzmanību, lai saņemtu apstiprinājumu pirms ceļojuma organizēšanas. 
5. Komandas locekļiem ir jāpārvalda angļu valoda, lai varētu rakstīt un sniegt mutiskas prezentācijas angļu valodā. 
6. Nepiereģistrētām personām ir aizliegts apmeklēt pasākumu bez iepriekšēja brīdinājuma, un tāpēc tām tiks liegta ieeja telpās. 

Climate Detectives samitā EKA sponsorēs izmitināšanu, ēdināšanu un vietējos transporta izdevumus ne vairāk kā 5 skolēniem un 2 komandu vadītājiem no katras valsts komandas (ja tiks sniegts pamatojums), tostarp līdz 300 eiro ceļa izdevumiem uz vienu personu. Tas ietver:

1. Izmitināšana komandas dalībniekiem (vairākvietīgi numuri) un komandas vadītājiem (vienvietīgi vai divvietīgi numuri), sadalīti pēc dzimuma, uz visu pasākuma laiku.
2. 300 eiro stipendija vienai personai, lai segtu starptautisku ceļa izdevumu un transporta izdevumus no tuvākās starptautiskās lidostas vai dzelzceļa stacijas līdz izmitināšanas/pasākuma vietai un atpakaļ.
3. Vietējais transports pasākuma norises laikā, izņemot 2. punktā minēto vietējo transportu.
4. Ēdieni:
   • Vakariņas ierašanās dienā
   • Brokastis, pusdienas un vakariņas pasākuma dienā
   • Brokastis izbraukšanas dienā

Visas komandas pašas ir atbildīgas par savu ceļojuma rezervāciju uz/no savas dzimtās pilsētas un pasākuma norises vietas galveno lidostu/vilciena staciju.