Climate Detectives kooliprojekti jagamisplatvorm - privaatsuspoliitika

PRIVAATSUSTEADE JA NÕUSOLEKU VORM

Sissejuhatus

Euroopa Kosmoseagentuur (edaspidi "agentuur" või "ESA") on valitsustevaheline organisatsioon, mis asutati 30. mail 1975 Pariisis allakirjutamiseks avatud konventsiooniga ja mille peakorter asub aadressil 24 rue du Général Bertrand, CS 30798, 75345 Paris Cedex 07, Prantsusmaa.

Isikuandmete kaitse on ESA jaoks väga oluline ja ta püüab tagada kõrgetasemelise kaitse, nagu seda nõuab ESA isikuandmete kaitse raamistik (edaspidi "ESA isikuandmete kaitse raamistik"), mida kohaldatakse selles valdkonnas. ESA rakendab asjakohaseid meetmeid, et kaitsta andmesubjektide õigusi, tagada isikuandmete töötlemine kindlaksmääratud ja seaduslikel eesmärkidel, mitte ülemäärasel viisil, kui see on vajalik eesmärkidel, milleks isikuandmeid koguti või milleks neid edasi töödeldakse, tingimuste kohaselt, mis kaitsevad isikuandmete konfidentsiaalsust, terviklikkust ja turvalisust, ning üldiselt rakendada isikuandmete kaitse raamistikus sätestatud põhimõtteid, mis on kättesaadavad aadressil:

http://www.esa.int/About_Us/Law_at_ESA/Highlights_of_ESA_rules_and_regulations

ESA PDP raamistik koosneb järgmistest elementidest:

• isikuandmete kaitse põhimõtted, mis on vastu võetud ESA nõukogu 13. juuni 2017. aasta resolutsiooniga (ESA/C/CCLXVIII/Res.2 (lõplik));
• Andmekaitseinspektsiooni töökorda, mis on vastu võetud ESA nõukogu 13. juuni 2017. aasta resolutsiooniga (ESA/C/CCLXVIII/Res.2 (lõplik));
• isikuandmete kaitse poliitika, mille ESA peadirektor võttis vastu 5. veebruaril 2018 ja mis jõustub 1. märtsil 2018.

Käesoleva privaatsusteate eesmärk on teavitada teid kui andmesubjekti järgmistest asjaoludest:

- vastutava töötleja andmed ja ESA andmekaitseametniku (edaspidi "andmekaitseametnik") kontaktandmed;

- kogutavate ja töödeldavate isikuandmete liik;

- isikuandmete kogumise viisid;

- andmete kogumise ja töötlemise eesmärk;

- vastuvõtjad (kui neid on), kellele andmesubjekti isikuandmeid avaldatakse;

- isikuandmete säilitamise tähtajad;

- andmesubjekti õiguste kasutamise praktilised üksikasjad vastavalt ESA PDP raamistikule.

See vorm võimaldab ESA-l saada teie nõusolekut teie isikuandmete kogumiseks ja edasiseks töötlemiseks ESA PDP raamistiku alusel.

 (1) Kes on vastutav töötleja

Teie isikuandmeid kogutakse ja töödeldakse edasi allpool esitatud viisil vastavalt ESA poolt üksi tehtud otsusele. Seega on vastutav töötleja ESA.

(2) Millised on ESA andmekaitseametniku kontaktandmed?

ESA isikuandmete kaitse raamistiku kohaselt on teie esimene kontaktisik isikuandmete küsimustes ESA andmekaitseametnik, kellega saab ühendust võtta aadressil DPO@esa.int

Täiendavat teavet olukordade kohta, milles võite võtta ühendust Euroopa järelevalveasutuse andmekaitseametnikuga, leiate allpool esitatud küsimustest.

(3) Milliseid isikuandmeid teie kohta kogutakse ja töödeldakse edasi?

Isikuandmed, mida võidakse koguda ja edasi töödelda allpool nimetatud eesmärkidel, on eelkõige järgmised:

• Meeskonna nimi
• Kooli või organisatsiooni nimi
• Õpilaste vanus
• Linn
• Riik
• E-posti aadress
• Teave seoses teie veebilehe kasutamisega, näiteks teave serverilogides, sealhulgas teave teie sisselogimise kohta.
• IP (internetprotokolli) aadress ja andmed teie süsteemi aktiivsuse kohta
• Küpsised
• Muu teave, mida te esitate ja mis võib teid otseselt või kaudselt tuvastada, näiteks fotod, kommentaarid, videod.

Agentuurile ei tohi saata tundlikku teavet (sealhulgas teavet, mis viitab otseselt või kaudselt töötajate etnilisele päritolule, poliitilistele arvamustele, liitude, parteide jne. liikmelisusele, tervislikule seisundile, seksuaalsele sättumusele).

(4) Kuidas teie isikuandmeid kogutakse või töödeldakse edasi?

Teie isikuandmeid võidakse koguda mitmel viisil, sealhulgas:

• Päring
• Registreerimine Climate Detectives jagamisplatvormil (https://climatedetctives.esa.int)
• Otsene suhtlemine veebisaidiga, kui esitate Climate Detectives projekti Climate Detectives jagamisplatvormile.

(5) Mis eesmärgil teie isikuandmeid kogutakse ja töödeldakse?

Teie isikuandmeid kogutakse ja töödeldakse edasi selleks, et:

• anda kasutajakonto, mis võimaldab teil esitada meeskonnaprojekti Climate Detectives jagamisplatvormile.
• määrata oma abikõlblikkus Climate Detectives projekti esitamiseks
• muud eesmärgid, mida teile avaldatakse, kui sellist teavet taotletakse

Lisaks nendele eesmärkidele võib amet kasutada teie isikuandmeid mis tahes eesmärgil, mis on nimetatud isikuandmete kaitsepoliitika artiklis 5.

(6) Kellele me võime teie isikuandmeid avaldada?

Agentuur võib teie isikuandmeid avalikustada mis tahes järgmistele kolmandatele isikutele, et täita kõiki või osa eespool nimetatud isikuandmete kogumise ja töötlemise eesmärke:

Agentuur ei pea teie isikuandmeid müügiks mõeldud varaks ja seega ei müü teie isikuandmeid kolmandatele isikutele.

(7) Kui kaua me teie isikuandmeid säilitame?

Agentuur võib teie isikuandmeid säilitada nii kaua, kui see on vajalik eespool nimetatud eesmärkide täitmiseks. Pärast seda teie isikuandmed kustutatakse.

(8) Kuidas saate oma isikuandmeid kustutada, parandada, täiendada või muuta?

Agentuur soovib koguda ja töödelda täpseid isikuandmeid ning hoida neid ajakohasena.

Te võite taotleda oma isikuandmete kustutamist, parandamist, täiendamist või muutmist, kui need on ebatäpsed või ebatäielikud, võttes arvesse nende kogumise ja töötlemise eesmärke, või kui neid töödeldakse ESA PDP raamistikus osutatud põhimõtteid rikkudes.

Kui otsustate esitada isikuandmete kustutamise taotluse, mõistate ja nõustute, et te ei pruugi enam oma Climate Detectives-projekti tulemusi jagada.

Eespool nimetatud taotlus tuleb esitada ESA andmekaitseametnikule kui esimesele kontaktisikule, saates e-kirja aadressil:

–  dpo@esa.int

- Kopeeri aadressile: climate.detectives @ esa.int

Teil võib olla ka juurdepääs oma isikuandmetele ning teil on võimalus neid kustutada, parandada, täiendada või muuta vastavalt järgmistele viisidele:

Te olete registreerunud veebilehel climatedetectives.esa.int ja võite oma andmeid kustutada või muuta järgmiselt:

1. Juurdepääs oma kontole: climatedetectives.esa.int
2. Oma konto sisestamine E-post ja parool
3. Klõpsates Logi sisse
4. Klõpsates Minu konto
5. Klõpsates Kustuta või Muuda

Kui te ei mäleta oma salasõna, saate oma salasõna taastada, klõpsates sisselogimise lehel lingil "unustasin salasõna".

Kui te ei pääse oma kontole ligi, võtke abi saamiseks ühendust climate.detectives @ esa.int.

(9) Mida võiksite teha andmekaitseintsidendi korral?

Andmekaitseintsidentide korral peaksite võtma ühendust ESA andmekaitseametnikuga kui esimese kontaktpunktiga, saates e-kirja aadressil: dpo@esa.int ja climate.detectives @ esa.int

Kui soovite esitada kaebuse, peate järgima ESA PDP raamistikus sätestatud järelevalveasutuse menetlusreegleid. Te peate tõendama, et teie isikuandmetega seoses on toimunud andmekaitseintsident, mis tuleneb ameti otsusest, või vähemalt põhjendama tõsiseid põhjusi, mis annavad alust arvata, et selline intsident on toimunud.

 (10) Teie nõusolek

Juhul kui ESA ei ole juba saanud teie nõusolekut (sealhulgas muudel viisidel) ja kui see on nõutav vastavalt ESA isikuandmete kaitse raamistikule, nõustute teie isikuandmete kogumise ja edasise töötlemisega:

O Ma nõustun.

O Ma ei ole nõus.

Teil on võimalik oma nõusolekut tagasi võtta sõltuvalt sellest, millist meetodit teie isikuandmete kogumiseks kasutatakse, eelkõige:

• kustutades oma konto (palun arvestage, et teie poolt lisatud Climate Detectives projektiga seotud sisu võib jääda platvormil anonüümseks, ilma et oleks võimalik ühendust hiljem või uue registreerimise teel taastada);
• saates e-kirja aadressile climate.detectives @ esa.int