Platforma pro sdílení školního projektu Climate Detectives - Zásady ochrany osobních údajů

OZNÁMENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ A FORMULÁŘ SOUHLASU

Úvod

Evropská kosmická agentura (dále jen "agentura" nebo "ESA") je mezivládní organizace zřízená Úmluvou otevřenou k podpisu v Paříži dne 30. května 1975 se sídlem na adrese 24 rue du Général Bertrand, CS 30798, 75345 Paris Cedex 07, Francie.

Ochrana osobních údajů je pro ESA velmi důležitá a snaží se zajistit vysokou úroveň ochrany, jak to vyžaduje Rámec ESA pro ochranu osobních údajů (dále jen "Rámec ESA pro ochranu osobních údajů"), který se v této oblasti uplatňuje. ESA zavádí vhodná opatření k zachování práv subjektů údajů, k zajištění zpracování osobních údajů pro stanovené a legitimní účely, a to nepřiměřeným způsobem, který je nezbytný pro účely, pro které byly osobní údaje shromážděny nebo pro které jsou dále zpracovávány, za podmínek chránících důvěrnost, integritu a bezpečnost osobních údajů a obecně k provádění zásad stanovených v Rámci PDP, který je k dispozici na adrese:

http://www.esa.int/About_Us/Law_at_ESA/Highlights_of_ESA_rules_and_regulations

Rámec ESA PDP se skládá z následujících prvků:

• Zásady ochrany osobních údajů, jak byly přijaty usnesením Rady ESA (ESA/C/CCLXVIII/Res.2 (Final)) přijatým dne 13. června 2017;
• jednací řád orgánu dozoru nad ochranou údajů, přijatý usnesením Rady ESA (ESA/C/CCLXVIII/Res.2 (Final)) přijatým dne 13. června 2017;
• politika ochrany osobních údajů přijatá generálním ředitelem ESA dne 5. února 2018 a účinná od 1. března 2018.

Cílem tohoto oznámení o ochraně osobních údajů je informovat vás jako subjekt údajů o:

- totožnost správce údajů a kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů ("DPO");

- typ osobních údajů, které jsou shromažďovány a zpracovávány;

- způsoby shromažďování osobních údajů;

- účel shromažďování a zpracování;

- případné příjemce, kterým budou osobní údaje subjektu údajů zpřístupněny;

- lhůty pro uchovávání osobních údajů;

- praktické způsoby výkonu práv subjektu údajů podle rámce ESA PDP.

Tento formulář rovněž umožňuje ESA získat váš souhlas se shromažďováním a dalším zpracováním vašich osobních údajů v rámci ESA PDP Framework.

 (1)Kdo je správcem údajů

Vaše osobní údaje jsou shromažďovány a dále zpracovávány, jak je uvedeno níže, pouze na základě rozhodnutí ESA. Správcem údajů je tedy ESA.

(2) Jaké jsou kontaktní údaje pověřence ESA pro ochranu osobních údajů?

Podle rámce ESA pro ochranu osobních údajů je vaším prvním kontaktním místem v záležitostech týkajících se osobních údajů pověřenec ESA pro ochranu osobních údajů ("DPO"), kterého můžete kontaktovat na adrese DPO@esa.int

Další informace o situacích, ve kterých se můžete obrátit na inspektora ochrany údajů ESA, naleznete v níže uvedených otázkách.

(3) Jaké osobní údaje o vás jsou shromažďovány a dále zpracovávány?

Osobní údaje, které mohou být shromažďovány a dále zpracovávány pro účely uvedené níže, jsou zejména:

• Název týmu
• Název školy nebo organizace
• Věk studentů
• Město
• Země
• E-mailová adresa
• Informace související s vaším používáním webových stránek, například informace v protokolech serveru, včetně informací o vašem přihlášení.
• IP adresa (internetový protokol) a údaje o činnosti vašeho systému.
• Soubory cookie
• Další informace, které poskytnete a které vás mohou přímo či nepřímo identifikovat, jako jsou fotografie, komentáře, videa.

Agentuře byste neměli zasílat žádné citlivé informace (včetně informací, které přímo či nepřímo naznačují etnický původ, politické názory, příslušnost k odborům, stranám atd., zdravotní stav, sexuální orientaci).

(4) Jak jsou vaše osobní údaje shromažďovány nebo dále zpracovávány?

Vaše osobní údaje mohou být shromažďovány různými způsoby, mimo jiné prostřednictvím:

• Poptávka
• Registrace do platformy pro sdílení Climate Detectives (https://climatedetctives.esa.int)
• Přímá interakce s webovou stránkou při odesílání projektu Climate Detectives na platformu pro sdílení Climate Detectives.

(5) Za jakým účelem jsou vaše osobní údaje shromažďovány a dále zpracovávány?

Vaše osobní údaje jsou shromažďovány a dále zpracovávány za účelem:

• poskytnout uživatelský účet, který vám umožní odeslat týmový projekt na platformu pro sdílení Climate Detectives.
• zjistit, zda jste způsobilí k podání projektu Climate Detectives.
• další účely, které vám budou sděleny, pokud o tyto informace požádáte.

Kromě těchto účelů může agentura použít vaše osobní údaje k jakémukoli účelu uvedenému v článku 5 zásad ochrany osobních údajů.

(6) Komu můžeme vaše osobní údaje zpřístupnit?

Agentura může vaše osobní údaje zpřístupnit kterékoli z následujících třetích stran za účelem splnění všech nebo části účelů shromažďování a zpracování osobních údajů, které jsou uvedeny výše:

Agentura nepovažuje vaše osobní údaje za majetek určený k prodeji, a proto vaše osobní údaje neprodává třetím stranám.

(7) Jak dlouho uchováváme vaše osobní údaje?

Agentura může vaše osobní údaje uchovávat po dobu nezbytnou pro splnění výše uvedených účelů. Poté budou vaše osobní údaje vymazány.

(8) Jak můžete své osobní údaje vymazat, opravit, doplnit nebo změnit?

Agentura má zájem shromažďovat a zpracovávat přesné osobní údaje a udržovat je aktuální.

Můžete požádat o výmaz, opravu, doplnění nebo změnu svých osobních údajů, pokud jsou nepřesné nebo neúplné s ohledem na účely, pro které jsou shromažďovány a zpracovávány, nebo pokud jsou zpracovávány v rozporu se zásadami uvedenými v Rámci ESA PDP.

Pokud se rozhodnete požádat o vymazání osobních údajů, berete na vědomí a souhlasíte s tím, že již nebudete moci sdílet výsledky svého projektu Climate Detectives.

Výše uvedená žádost by měla být podána DPO ESA jako prvnímu kontaktnímu místu zasláním e-mailu na adresu:

–  dpo@esa.int

- Kopírovat na: climate.detectives @ esa.int

Můžete mít také přístup ke svým osobním údajům a možnost je vymazat, opravit, doplnit nebo změnit, a to podle následujících pravidel:

Zaregistrovali jste se na webové stránce climatedetectives.esa.int a můžete své údaje vymazat nebo upravit:

1. Přístup k účtu: climatedetectives.esa.int
2. Zadání e-mailu a hesla k účtu
3. Kliknutí na tlačítko Přihlásit se
4. Kliknutí na položku Můj účet
5. Kliknutím na tlačítko Odstranit nebo Upravit

Pokud si heslo nepamatujete, můžete jej obnovit kliknutím na odkaz "zapomenuté heslo" na přihlašovací stránce.

Pokud nemůžete získat přístup ke svému účtu, obraťte se s žádostí o pomoc na adresu climate.detectives @ esa.int.

(9) Co byste mohli udělat v případě incidentu v oblasti ochrany údajů?

V případě incidentu týkajícího se ochrany osobních údajů byste měli kontaktovat ESA DPO jako první kontaktní místo zasláním e-mailu na adresu: dpo@esa.int a climate.detectives @ esa.int

V případě, že chcete podat stížnost, musíte se řídit jednacím řádem orgánu dohledu stanoveným rámcem ESA PDP. Budete muset prokázat, že v souvislosti s vašimi osobními údaji došlo k incidentu v oblasti ochrany údajů v návaznosti na rozhodnutí agentury, nebo alespoň doložit závažné důvody, proč se domníváte, že k takovému incidentu došlo.

 (10) Váš souhlas

V případech, kdy ESA váš souhlas již nezískala (včetně jiných způsobů) a je vyžadován podle Rámce ESA pro ochranu osobních údajů, souhlasíte se shromažďováním a dalším zpracováním vašich osobních údajů:

O Přijímám.

O Nesouhlasím.

Svůj souhlas budete moci odvolat v závislosti na způsobu shromažďování vašich osobních údajů, zejména:

• vymazáním svého účtu (upozorňujeme, že vámi přidaný obsah související s projektem Climate Detectives může zůstat na platformě anonymizovaný bez možnosti obnovení spojení v pozdější fázi nebo novou registrací);
• zasláním e-mailu na adresu climate.detectives @ esa.int.