Piattaforma di condivisione del progetto scolastico Climate Detectives - Informativa sulla privacy

INFORMATIVA SULLA PRIVACY E MODULO DI CONSENSO

Introduzione

L'Agenzia spaziale europea (di seguito "Agenzia" o "ESA") è un'organizzazione intergovernativa istituita dalla Convenzione aperta alla firma a Parigi il 30 maggio 1975, con sede al 24 rue du Général Bertrand, CS 30798, 75345 Paris Cedex 07, Francia.

La protezione dei dati personali è di grande importanza per l'ESA, che si impegna a garantire un elevato livello di protezione, come richiesto dal Quadro di riferimento dell'ESA per la protezione dei dati personali (di seguito il "Quadro di riferimento dell'ESA per la protezione dei dati personali") che si applica in questo campo. L'ESA attua misure appropriate per preservare i diritti degli interessati, per garantire il trattamento dei dati personali per scopi specifici e legittimi, in modo non eccessivo, come necessario per gli scopi per i quali i dati personali sono stati raccolti o per i quali vengono ulteriormente trattati, in condizioni che proteggono la riservatezza, l'integrità e la sicurezza dei dati personali e, in generale, per attuare i principi stabiliti nel PDP Framework, disponibile all'indirizzo:

http://www.esa.int/About_Us/Law_at_ESA/Highlights_of_ESA_rules_and_regulations

Il quadro PDP dell'ESA è composto dai seguenti elementi:

• i Principi di protezione dei dati personali, adottati dalla risoluzione del Consiglio dell'ESA (ESA/C/CCLXVIII/Res.2 (Final)) adottata il 13 giugno 2017;
• il regolamento interno dell'Autorità di controllo per la protezione dei dati, come adottato dalla risoluzione del Consiglio dell'ESA (ESA/C/CCLXVIII/Res.2 (Final)) adottata il 13 giugno 2017;
• la Politica sulla protezione dei dati personali adottata dal Direttore generale dell'ESA il 5 febbraio 2018 ed entrata in vigore il 1° marzo 2018.

La presente informativa sulla privacy ha lo scopo di informare l'utente, in qualità di soggetto interessato, su:

- l'identità del titolare del trattamento e i dati di contatto del responsabile della protezione dei dati dell'ESA ("DPO");

- il tipo di dati personali raccolti e trattati;

- le modalità di raccolta dei dati personali;

- lo scopo della raccolta e del trattamento;

- gli eventuali destinatari a cui saranno comunicati i dati personali dell'interessato;

- i termini di conservazione dei dati personali;

- le modalità pratiche di esercizio dei diritti dell'interessato ai sensi del quadro ESA PDP.

Il presente modulo consente inoltre all'ESA di ottenere il vostro consenso alla raccolta e all'ulteriore trattamento dei vostri dati personali, nell'ambito dell'ESA PDP Framework.

 (1) Chi è il Titolare del trattamento

I vostri dati personali sono raccolti e trattati come indicato di seguito su decisione dell'ESA. Il Titolare del trattamento dei dati è quindi ESA.

(2) Quali sono i dati di contatto del responsabile della protezione dei dati dell'ESA?

Secondo il PDP Framework dell'ESA, il primo punto di contatto per le questioni relative ai dati personali è il responsabile della protezione dei dati dell'ESA ("DPO"), che può essere contattato a DPO@esa.int

Per ulteriori informazioni sulle situazioni in cui è possibile contattare l'ESA DPO, si prega di fare riferimento alle domande riportate di seguito.

(3) Che tipo di dati personali vengono raccolti e successivamente elaborati?

I dati personali che possono essere raccolti e ulteriormente trattati per le finalità di cui sotto sono in particolare:

• Nome della squadra
• Nome della scuola o dell'organizzazione
• Studenti Età
• Città
• Paese
• Indirizzo e-mail
• Informazioni relative all'utilizzo del sito web da parte dell'utente, come ad esempio le informazioni contenute nei log del server, comprese le informazioni relative all'accesso dell'utente stesso
• Indirizzo IP (Internet Protocol) e dati relativi all'attività del vostro sistema
• Biscotti
• Altre informazioni fornite dall'utente e che possono identificare direttamente o indirettamente l'utente stesso, quali foto, commenti, video

Non dovete inviare all'Agenzia informazioni sensibili (comprese quelle che indicano, direttamente o indirettamente, l'origine etnica, le opinioni politiche, l'adesione a sindacati, partiti, ecc. del personale, la situazione sanitaria, l'orientamento sessuale).

(4) Come vengono raccolti o elaborati i vostri dati personali?

I vostri dati personali possono essere raccolti con vari mezzi, tra cui:

• Richiesta
• Registrazione alla piattaforma di condivisione Climate Detectives (https://climatedetctives.esa.int)
• Interazione diretta con il sito web quando si invia un progetto Climate Detectives alla piattaforma di condivisione Climate Detectives.

(5) Per quale scopo vengono raccolti e trattati i vostri dati personali?

I vostri dati personali vengono raccolti e successivamente elaborati al fine di:

• fornire un account utente che consenta di inviare un progetto di squadra alla piattaforma di condivisione Climate Detectives
• determinare l'idoneità a presentare un progetto Climate Detectives
• altre finalità che vi saranno comunicate quando tali informazioni saranno richieste

Oltre a queste finalità, l'Agenzia può utilizzare i dati personali dell'utente per una qualsiasi delle finalità indicate nell'articolo 5 della Politica sulla protezione dei dati personali.

(6) A chi potremmo divulgare i vostri dati personali?

L'Agenzia può divulgare i dati personali dell'utente a uno dei seguenti destinatari terzi per l'adempimento di tutti o parte degli scopi della raccolta e del trattamento dei dati personali, che sono menzionati sopra:

L'Agenzia non considera i vostri dati personali come un bene in vendita e, pertanto, non vende i vostri dati personali a terzi.

(7) Per quanto tempo conserviamo i vostri dati personali?

L'Agenzia può conservare i dati personali dell'utente per il tempo necessario all'adempimento delle finalità di cui sopra. Successivamente, i vostri dati personali saranno cancellati.

(8) Come potete cancellare, rettificare, completare o modificare i vostri dati personali?

L'Agenzia si impegna a raccogliere ed elaborare dati personali accurati e a mantenerli aggiornati.

Potete richiedere la cancellazione, la rettifica, il completamento o la modifica dei vostri dati personali se, e nella misura in cui, sono inesatti o incompleti, in considerazione delle finalità per cui sono raccolti e trattati, o se sono trattati in violazione dei principi di cui al Quadro PDP dell'ESA.

Se scegliete di fare una richiesta di cancellazione dei dati personali, siete consapevoli e accettate di non poter più condividere i risultati del vostro progetto Climate Detectives.

La richiesta di cui sopra deve essere presentata al DPO dell'ESA, come primo punto di contatto, inviando un'e-mail a:

–  dpo@esa.int

- Copiare a: climate.detectives @ esa.int

L'utente potrà inoltre avere accesso ai propri dati personali e avrà la possibilità di cancellarli, rettificarli, completarli o modificarli, secondo le seguenti modalità:

L'utente si è registrato sul sito web climatedetectives.esa.int e può cancellare o modificare i propri dati tramite:

1. Accesso al proprio account: climatedetectives.esa.int
2. Inserire l'e-mail e la password del proprio account
3. Fare clic su Accedi
4. Fare clic su Il mio account
5. Fare clic su Elimina o Modifica

Se non si ricorda la password, è possibile reimpostarla facendo clic sul link "password dimenticata" nella pagina di accesso.

Se non riuscite ad accedere al vostro account, contattate climate.detectives @ esa.int per ricevere assistenza.

(9) Cosa potreste fare in caso di incidente sulla protezione dei dati?

In caso di incidente relativo alla protezione dei dati, è necessario contattare il DPO dell'ESA, come primo punto di contatto, inviando un'e-mail a: dpo@esa.int e climate.detectives @ esa.int

Nel caso in cui desideriate presentare un reclamo, siete tenuti a rispettare il Regolamento dell'Autorità di vigilanza previsto dal Quadro PDP dell'ESA. Dovrete dimostrare che si è verificato un incidente di protezione dei dati personali in seguito a una decisione dell'Agenzia o almeno giustificare seri motivi per ritenere che si sia verificato tale incidente.

 (10) Il vostro consenso

Nei casi in cui il vostro consenso non sia già stato ottenuto dall'ESA (anche con altre modalità) e sia richiesto dal Framework ESA sulla protezione dei dati personali, acconsentite alla raccolta e all'ulteriore trattamento dei vostri dati personali:

O Accetto.

O Non sono d'accordo.

Il consenso potrà essere revocato a seconda della modalità di raccolta dei dati personali, in particolare:

• cancellando il proprio account (si prega di notare che i contenuti relativi al progetto Climate Detectives aggiunti dall'utente potrebbero rimanere anonimizzati sulla piattaforma senza la possibilità di recuperare la connessione in una fase successiva o con una nuova registrazione);
• inviando un'e-mail a climate.detectives @ esa.int