Delingsplattform for klimadetektivenes skoleprosjekt - Retningslinjer for personvern

PERSONVERNERKLÆRING OG SAMTYKKESKJEMA

Innledning

Den europeiske romfartsorganisasjon (heretter kalt "ESA" eller "ESA") er en mellomstatlig organisasjon opprettet ved en konvensjon som ble åpnet for undertegning i Paris den 30. mai 1975, med hovedkontor i 24 rue du Général Bertrand, CS 30798, 75345 Paris Cedex 07, Frankrike.

Beskyttelse av personopplysninger er av stor betydning for ESA, som bestreber seg på å sikre et høyt beskyttelsesnivå i henhold til ESAs rammeverk for beskyttelse av personopplysninger (heretter "ESAs rammeverk for personvern") som gjelder på dette området. ESA iverksetter egnede tiltak for å beskytte de registrertes rettigheter, for å sikre at personopplysninger behandles for spesifiserte og legitime formål, på en måte som ikke går ut over det som er nødvendig for de formålene som personopplysningene ble samlet inn for, eller for hvilke de behandles videre, under forhold som beskytter personopplysningenes konfidensialitet, integritet og sikkerhet, og generelt for å gjennomføre prinsippene som er fastsatt i PDP-rammeverket, som er tilgjengelig på:

http://www.esa.int/About_Us/Law_at_ESA/Highlights_of_ESA_rules_and_regulations

ESAs PDP-rammeverk består av følgende elementer:

• Prinsippene for beskyttelse av personopplysninger, som vedtatt ved ESAs rådsresolusjon (ESA/C/CCLXVIII/Res.2 (Final)) vedtatt 13. juni 2017;
• forretningsordenen for Tilsynsmyndigheten for databeskyttelse, som vedtatt ved ESAs rådsresolusjon (ESA/C/CCLXVIII/Res.2 (Final)) vedtatt 13. juni 2017;
• Retningslinjene for beskyttelse av personopplysninger vedtatt av ESAs generaldirektør 5. februar 2018 med virkning fra 1. mars 2018.

Denne personvernerklæringen er ment å informere deg, som registrert, om følgende:

- identiteten til den behandlingsansvarlige og kontaktopplysningene til ESAs personvernombud;

- typen personopplysninger som samles inn og behandles;

- fremgangsmåten for innsamling av personopplysninger;

- formålet med innsamlingen og behandlingen;

- eventuelle mottakere som personopplysningene til den registrerte skal utleveres til;

- tidsfristene for lagring av personopplysningene;

- de praktiske fremgangsmåtene for å utøve den registrertes rettigheter i henhold til ESAs rammeverk for personvernforordningen.

Dette skjemaet gjør det også mulig for ESA å innhente ditt samtykke til innsamling og videre behandling av personopplysningene dine i henhold til ESAs rammeverk for personvern.

 (1) Hvem er behandlingsansvarlig

Personopplysningene dine samles inn og behandles videre som vist nedenfor etter beslutning fattet av ESA alene. Den behandlingsansvarlige er derfor ESA.

(2) Hva er kontaktopplysningene til ESAs personvernombud?

I henhold til ESAs rammeverk for personvern er ditt første kontaktpunkt i spørsmål om personopplysninger ESAs personvernombud, som kan kontaktes på følgende adresse DPO@esa.int

For mer informasjon om i hvilke situasjoner du kan kontakte ESAs personvernombud, se spørsmålene nedenfor.

(3) Hva slags personopplysninger om deg samles inn og behandles videre?

Personopplysningene som kan samles inn og viderebehandles for de formålene som er nevnt nedenfor, er særlig følgende:

• Lagets navn
• Navn på skole eller organisasjon
• Studenter Alder
• By
• Land
• E-postadresse
• Informasjon i forbindelse med din bruk av nettstedet, for eksempel informasjon i serverlogger, inkludert informasjon om når du logget inn
• IP-adresse (internettprotokoll) og data om systemaktiviteten din
• Informasjonskapsler
• Andre opplysninger som du oppgir og som direkte eller indirekte kan identifisere deg, f.eks. bilder, kommentarer og videoer.

Du bør ikke sende sensitive opplysninger (herunder opplysninger som direkte eller indirekte angir personalets etniske opprinnelse, politiske holdninger, medlemskap i fagforeninger, partier osv., helsesituasjon, seksuell legning) til Byrået.

(4. Hvordan blir personopplysningene dine samlet inn eller behandlet videre?

Personopplysningene dine kan samles inn på ulike måter, blant annet via:

• Forespørsel
• Registrering til Climate Detectives Sharing Platform (https://climatedetctives.esa.int)
• Direkte interaksjon med nettstedet når du sender inn et Climate Detectives-prosjekt til Climate Detectives Sharing Platform.

(5. For hvilket formål blir personopplysningene dine samlet inn og behandlet videre?

Personopplysningene dine samles inn og behandles videre for å:

• gi deg en brukerkonto slik at du kan sende inn et Team-prosjekt til Climate Detectives Sharing Platform.
• finne ut om du er kvalifisert til å sende inn et Climate Detectives-prosjekt
• andre formål som vil bli utlevert til deg når du ber om slik informasjon.

I tillegg til disse formålene kan Byrået bruke personopplysningene dine til et hvilket som helst av formålene nevnt i artikkel 5 i retningslinjene for beskyttelse av personopplysninger.

(6) Hvem kan vi utlevere personopplysningene dine til?

Byrået kan utlevere personopplysningene dine til noen av følgende tredjepartsmottakere for å oppfylle alle eller deler av formålene med innsamling og behandling av personopplysninger, som er nevnt ovenfor:

Byrået anser ikke personopplysningene dine som en eiendel til salgs og selger derfor ikke personopplysningene dine til noen tredjepart.

(7) Hvor lenge oppbevarer vi personopplysningene dine?

Byrået kan oppbevare personopplysningene dine så lenge det er nødvendig for å oppfylle ovennevnte formål. Personopplysningene dine skal deretter slettes.

(8. Hvordan kan du slette, rette, utfylle eller endre personopplysningene dine?

Byrået er opptatt av å samle inn og behandle nøyaktige personopplysninger og holde dem oppdatert.

Du kan be om sletting, retting, supplering eller endring av personopplysningene dine hvis og i den grad de er unøyaktige eller ufullstendige i forhold til formålene de samles inn og behandles for, eller hvis de behandles i strid med prinsippene i ESAs rammeverk for personvern.

Hvis du velger å be om sletting av personopplysninger, forstår og godtar du at du kanskje ikke lenger kan dele resultatene av Climate Detectives-prosjektet ditt.

Ovennevnte forespørsel skal sendes til ESAs personvernombud, som første kontaktpunkt, ved å sende en e-post til:

–  dpo@esa.int

- Kopi til: climate.detectives @ esa.int

Du kan også få tilgang til personopplysningene dine og ha mulighet til å slette, rette, utfylle eller endre dem i henhold til følgende modaliteter:

Du har registrert deg på nettstedet climatedetectives.esa.int og kan slette eller redigere dataene dine ved:

1. Få tilgang til kontoen din: climatedetectives.esa.int
2. Angi e-post og passord for kontoen din
3. Klikk på Logg inn
4. Klikk på Min konto
5. Klikk på Slett eller Rediger

Hvis du ikke husker passordet ditt, kan du tilbakestille det ved å klikke på lenken "Glemt passord" på påloggingssiden.

Hvis du ikke får tilgang til kontoen din, kan du kontakte climate.detectives @ esa.int for å få hjelp.

(9. Hva kan du gjøre i tilfelle en personvernhendelse?

I tilfelle en personvernhendelse bør du kontakte ESAs personvernombud, som første kontaktpunkt, ved å sende en e-post til: dpo@esa.int og climate.detectives @ esa.int

Hvis du ønsker å sende inn en klage, må du følge Tilsynsmyndighetens prosedyreregler fastsatt i ESAs rammeverk for personvern. Du vil bli bedt om å påvise at det har skjedd en personvernhendelse i forbindelse med personopplysningene dine, etter en beslutning fra Byrået, eller i det minste begrunne alvorlige grunner til å tro at en slik hendelse har skjedd.

 (10) Ditt samtykke

I de tilfellene der ESA ikke allerede har innhentet ditt samtykke (herunder på andre måter), og dette er påkrevd i henhold til ESAs rammeverk for personvern, samtykker du til innsamling og videre behandling av dine personopplysninger:

O Jeg aksepterer.

O Jeg er uenig.

Du vil kunne trekke tilbake samtykket ditt, særlig avhengig av hvordan personopplysningene dine ble samlet inn:

• ved å slette kontoen din (vær oppmerksom på at innhold relatert til Climate Detectives-prosjektet som du har lagt til, kan forbli anonymisert på plattformen uten mulighet til å gjenopprette forbindelsen på et senere tidspunkt eller ved en ny registrering);
• ved å sende en e-post til climate.detectives @ esa.int