Za sodelovanje študentske ekipe na vrhu Climate Detectives morajo biti izpolnjeni naslednji pogoji:

1. Ekipa mora biti izbrana na nacionalni ravni. Izbrane so lahko samo ekipe, ki sodelujejo v projektu Climate Detectives, ne pa tudi udeleženci projekta Climate Detectives Kids.
2. Vsako ekipo študentov mora sestavljati največ 5 študentov, starih od 12 do 19 let, ki izpolnjujejo enega od naslednjih pogojev:
   • Skupina dijakov, vpisanih v redni študij na srednji šoli; 
   • Skupina učencev, ki se šolajo na domu (potrjeno s strani nacionalnega ministrstva za izobraževanje ali pooblaščenega organa); 
   • Ekipa članov družabnega kluba, ki se redno šolajo na srednjih šolah. 
3.  Vsaka študentska ekipa mora upoštevati enega od naslednjih pogojev:
   • Študentska ekipa mora biti rezident o Država ESA/ESEROin vsaj 50% študentov, vključenih v ekipo, mora biti državljani (tj. imajo državljanstvo) Država članica ESA, Kanado, Latvijo, Litvo ali Slovaško. 
   • Samo v izjemnih primerih lahko študentska ekipa, ki jo sestavljajo državljani Država ESA/ESERO, vendar ne s stalnim prebivališčem v eni od teh držav, se šteje za upravičenega. Oceno in odobritev takšnih primerov opravi ESA Education po lastni presoji. 
4. Vsako ekipo mora nadzorovati vsaj en (ali dva po potrebi) vodja(-i) skupine, na primer učitelj ali vzgojitelj.. Obstaja zahtevo po utemeljitvi prisotnost drugega vodja spremljevalne skupine na ESA dogodek, (utemeljitev) biti predložena med registracija proces). Vse vodje skupin se pričakuje, da bodo prisotni in na voljo za spremlja ekipa na spletni strani . . celoten trajanje dogodka. Zaradi varnostnega preverjanja pri dostopu do lokacij ESA je priporočljivo, da je(so) vodja(-i) skupine državljan(-i) države članice ESA, Kanade, Latvije, Litva ali Slovaška; izjeme od tega priporočila morajo biti predložena pred organizacijo potovanja obvestiti ESA, da ga odobri. 
5. Člani ekipe morajo imeti dobro znanje angleščine, da lahko pišejo in ustno nastopajo v angleščini. 
6. Neregistriranim osebam je prepovedano nenapovedano prisostvovati dogodku, zato jim bo onemogočen vstop v objekte. 

ESA bo na vrhu Climate Detectives sponzorirala nastanitev, prehrano in stroške lokalnega prevoza za največ 5 študentov in 2 vodje ekip na nacionalno ekipo (slednji bodo imeli na voljo utemeljitev), vključno s potnimi stroški v višini do 300 EUR na osebo. To vključuje:

1. Nastanitev za člane ekipe (večposteljne sobe) in vodje ekipe (enoposteljne ali dvoposteljne sobe), ločeno po spolu, za celotno trajanje dogodka.
2. Štipendija v višini 300 evrov na osebo za kritje stroškov mednarodnega potovanja in prevoza z najbližjega mednarodnega letališča ali železniške postaje do kraja nastanitve/dogodka in nazaj.
3. Lokalni prevoz za čas trajanja dogodka, razen lokalnega prevoza iz točke 2.
4. Prehrana:
   • Večerja na dan prihoda
   • Zajtrk, kosilo in večerja na dan dogodka
   • zajtrk na dan odhoda

Vse ekipe so odgovorne za organizacijo lastnih potovalnih rezervacij v/iz domačega mesta in glavnega letališča/železniške postaje v kraju dogodka.