Deelplatform van het Climate Detectives schoolproject - Privacybeleid

PRIVACYVERKLARING EN TOESTEMMINGSFORMULIER

Inleiding

Het Europees Ruimteagentschap (hierna het "Agentschap" of "ESA") is een intergouvernementele organisatie die is opgericht bij het Verdrag dat op 30 mei 1975 in Parijs voor ondertekening is opengesteld en waarvan het hoofdkantoor is gevestigd te 24 rue du Général Bertrand, CS 30798, 75345 Paris Cedex 07, Frankrijk.

Bescherming van Persoonlijke Gegevens is van groot belang voor ESA, dat ernaar streeft een hoog beschermingsniveau te garanderen zoals vereist door het ESA Kader voor Bescherming van Persoonlijke Gegevens (hierna het "ESA PDP Kader") dat op dit gebied van toepassing is. ESA implementeert gepaste maatregelen om de rechten van de betrokkenen te beschermen, om de verwerking van persoonlijke gegevens voor gespecificeerde en legitieme doeleinden te garanderen, op een niet buitensporige manier, voor zover nodig voor de doeleinden waarvoor de persoonlijke gegevens zijn verzameld of waarvoor ze verder worden verwerkt, in omstandigheden die de vertrouwelijkheid, integriteit en veiligheid van persoonlijke gegevens beschermen en in het algemeen om de principes te implementeren die zijn uiteengezet in het PDP-kader, beschikbaar op:

http://www.esa.int/About_Us/Law_at_ESA/Highlights_of_ESA_rules_and_regulations

Het ESA PDP Framework bestaat uit de volgende elementen:

• de beginselen van de bescherming van persoonsgegevens, zoals aangenomen bij Resolutie van de ESA-Raad (ESA/CCLXVIII/Res.2 (Final)), aangenomen op 13 juni 2017;
• het reglement van orde voor de toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming, zoals vastgesteld bij Resolutie van de ESA-Raad (ESA/CCLXVIII/Res.2 (Final)), aangenomen op 13 juni 2017;
• het beleid inzake de bescherming van persoonsgegevens dat op 5 februari 2018 door de directeur-generaal van ESA is goedgekeurd en op 1 maart 2018 van kracht is geworden.

Deze privacyverklaring is bedoeld om u, als betrokkene, te informeren over:

- de identiteit van de gegevensbeheerder en contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming van ESA ("DPO");

- het type persoonlijke gegevens dat verzameld en verwerkt wordt;

- de modaliteiten voor het verzamelen van persoonlijke gegevens;

- het doel van het verzamelen en verwerken;

- de ontvangers (indien van toepassing) aan wie de persoonlijke gegevens van de betrokkene worden bekendgemaakt;

- de tijdslimieten voor het opslaan van de persoonlijke gegevens;

- de praktische modaliteiten voor het uitoefenen van de rechten van de betrokkene onder het ESA PDP-kader.

Dit formulier stelt ESA ook in staat om uw toestemming te verkrijgen voor het verzamelen en verder verwerken van uw persoonlijke gegevens onder het ESA PDP Framework.

 (1)Wie is de verantwoordelijke voor de verwerking

Uw persoonlijke gegevens worden verzameld en verder verwerkt zoals hieronder aangegeven op basis van de beslissing die alleen door ESA wordt genomen. De verantwoordelijke voor de verwerking is dus ESA.

(2) Wat zijn de contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming van ESA?

Volgens het ESA PDP-kader is uw eerste aanspreekpunt voor kwesties met betrekking tot persoonsgegevens de functionaris voor gegevensbescherming van ESA ("DPO"), met wie u contact kunt opnemen via DPO@esa.int

Raadpleeg de onderstaande vragen voor meer informatie over de situaties waarin u contact kunt opnemen met de ESA DPO.

(3) Wat voor soort persoonlijke gegevens worden er over u verzameld en verder verwerkt?

De persoonsgegevens die verzameld en verder verwerkt kunnen worden voor de hieronder vermelde doeleinden zijn in het bijzonder:

• Naam team
• Naam school of organisatie
• Leeftijd
• Stad
• Land
• E-mailadres
• Informatie in verband met uw gebruik van de website, zoals informatie in serverlogboeken, inclusief informatie wanneer u bent ingelogd
• IP-adres (internetprotocol) en gegevens over uw systeemactiviteit
• Cookies
• Andere informatie die u verstrekt en die u direct of indirect kan identificeren, zoals foto's, opmerkingen, video's

U mag geen gevoelige informatie (waaronder informatie die direct of indirect wijst op de etnische afkomst, politieke opvattingen, lidmaatschap van vakbonden, partijen enz. van het personeel, gezondheidstoestand, seksuele geaardheid) naar het Agentschap sturen.

(4) Hoe worden uw persoonlijke gegevens verzameld of verder verwerkt?

Uw persoonlijke gegevens kunnen op verschillende manieren worden verzameld, onder andere via:

• Aanvraag
• Registratie op het Climate Detectives Deelplatform (https://climatedetctives.esa.int)
• Directe interactie met de website bij het indienen van een Climate Detectives project bij het Climate Detectives Deelplatform

(5) Voor welk doel worden uw persoonlijke gegevens verzameld en verder verwerkt?

Uw persoonlijke gegevens worden verzameld en verder verwerkt om:

• een gebruikersaccount aan te maken waarmee u een teamproject kunt indienen bij het Climate Detectives Sharing Platform
• bepalen of u in aanmerking komt om een Climate Detectives-project in te dienen
• andere doeleinden die aan u zullen worden bekendgemaakt wanneer dergelijke informatie wordt opgevraagd

Naast deze doeleinden kan het Agentschap uw persoonlijke gegevens gebruiken voor elk van de doeleinden die worden genoemd in Artikel 5 van het Beleid inzake de bescherming van persoonsgegevens.

(6) Aan wie kunnen wij uw persoonsgegevens bekendmaken?

Het Agentschap kan uw persoonlijke gegevens doorgeven aan een van de volgende derde ontvangers voor de uitvoering van alle of een deel van de doeleinden van het verzamelen en verwerken van persoonlijke gegevens, die hierboven worden genoemd:

Het Agentschap beschouwt uw persoonlijke gegevens niet als activa voor verkoop en verkoopt uw persoonlijke gegevens dus niet aan derden.

(7) Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Het Agentschap kan uw persoonsgegevens bewaren zolang als nodig is om de bovengenoemde doeleinden te vervullen. Daarna worden uw persoonsgegevens verwijderd.

(8) Hoe kunt u uw persoonsgegevens wissen, rectificeren, aanvullen of wijzigen?

Het Agentschap wil graag correcte persoonlijke gegevens verzamelen, verwerken en up-to-date houden.

U kunt verzoeken om het wissen, rectificeren, aanvullen of wijzigen van uw persoonlijke gegevens indien en voor zover deze onnauwkeurig of onvolledig zijn, gelet op de doeleinden waarvoor ze worden verzameld en verwerkt, of indien ze worden verwerkt in strijd met de principes waarnaar wordt verwezen in het ESA PDP-kader.

Als u ervoor kiest om een verzoek in te dienen voor het wissen van persoonlijke gegevens, begrijpt u en gaat u ermee akkoord dat u de resultaten van uw Climate Detectives-project mogelijk niet langer kunt delen.

Het bovengenoemde verzoek moet worden ingediend bij de ESA DPO, als eerste contactpunt, door een e-mail te sturen naar:

–  dpo@esa.int

- Kopiëren naar: climate.detectives @ esa.int

U kunt ook toegang krijgen tot uw persoonlijke gegevens en de mogelijkheid hebben om deze te wissen, te rectificeren, aan te vullen of te wijzigen, volgens de volgende modaliteiten:

U hebt zich geregistreerd op de website climatedetectives.esa.int en kunt uw gegevens verwijderen of bewerken door:

1. Toegang tot uw account: climatedetectives.esa.int
2. Uw account E-mail en wachtwoord invoeren
3. Klikken op Aanmelden
4. Klik op Mijn account
5. Klikken op Verwijderen of Bewerken

Als u uw wachtwoord niet meer weet, kunt u uw wachtwoord opnieuw instellen door op de link "wachtwoord vergeten" op de aanmeldingspagina te klikken.

Als u geen toegang kunt krijgen tot uw account, neem dan contact op met climate.detectives @ esa.int voor assistentie.

(9) Wat kunt u doen in geval van een incident met gegevensbescherming?

In het geval van een incident met betrekking tot gegevensbescherming dient u contact op te nemen met ESA DPO, als eerste aanspreekpunt, door een e-mail te sturen naar: dpo@esa.int en klimaat.detectives @ esa.int

Indien u een klacht wilt indienen, dient u zich te houden aan het reglement van orde van de toezichthoudende autoriteit dat is vastgelegd in het ESA PDP-kader. U dient aan te tonen dat er zich een incident heeft voorgedaan met betrekking tot de bescherming van uw persoonsgegevens, naar aanleiding van een beslissing van het Agentschap, of u dient op zijn minst aan te tonen dat er ernstige redenen zijn om aan te nemen dat er zich een dergelijk incident heeft voorgedaan.

 (10) Uw toestemming

In die gevallen waarin uw toestemming nog niet was verkregen door ESA (inclusief via andere modaliteiten) en vereist is onder het ESA Kader voor Bescherming van Persoonlijke Gegevens, stemt u in met het verzamelen en verder verwerken van uw persoonlijke gegevens:

O, ik accepteer.

O Daar ben ik het niet mee eens.

U kunt uw toestemming intrekken afhankelijk van de modaliteit die wordt gebruikt om uw persoonlijke gegevens te verzamelen, in het bijzonder:

• door het wissen van uw account (houd er rekening mee, dat inhoud gerelateerd aan het Climate Detectives project die door u is toegevoegd geanonimiseerd kan blijven op het platform zonder de mogelijkheid om de verbinding te herstellen in een later stadium of door een nieuwe registratie);
• door een e-mail te sturen naar climate.detectives @ esa.int