Az Climate Detectives Iskolai Projekt megosztási platformja - Adatvédelmi szabályzat

ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ ÉS BELEEGYEZŐ NYILATKOZAT

Bevezetés

Az Európai Űrügynökség (a továbbiakban: "Ügynökség" vagy "ESA") az 1975. május 30-án Párizsban aláírásra megnyitott egyezményével létrehozott kormányközi szervezet, amelynek székhelye a 24 rue du Général Bertrand, CS 30798, 75345 Paris Cedex 07, Franciaország.

A személyes adatok védelme nagy jelentőséggel bír az ESA számára, amely törekszik a magas szintű védelem biztosítására, ahogyan azt az ESA személyes adatok védelmére vonatkozó keretrendszere (a továbbiakban: "ESA PDP keretrendszer") előírja, amely ezen a területen alkalmazandó. Az ESA megfelelő intézkedéseket hajt végre az érintettek jogainak megőrzése, a személyes adatok meghatározott és jogszerű célokra történő, nem túlzott mértékű, a személyes adatok gyűjtésének vagy további feldolgozásának céljaihoz szükséges feldolgozásának biztosítása érdekében, a személyes adatok bizalmas jellegét, integritását és biztonságát védő körülmények között, valamint általában a PDP-keretben meghatározott elvek végrehajtása érdekében, amely elérhető a következő címen:

http://www.esa.int/About_Us/Law_at_ESA/Highlights_of_ESA_rules_and_regulations

Az ESA PDP-keret a következő elemekből áll:

• a személyes adatok védelmének alapelvei, amint azt az ESA Tanács 2017. június 13-án elfogadott állásfoglalásával (ESA/C/CCLXVIII/Res.2 (Final)) elfogadta;
• az adatvédelmi felügyeleti hatóság eljárási szabályzatát, amelyet az ESA Tanács 2017. június 13-án elfogadott állásfoglalásával (ESA/C/CCLXVIII/Res.2 (Final)) fogadott el;
• az ESA főigazgatója által 2018. február 5-én elfogadott és 2018. március 1-jén hatályba lépett, a személyes adatok védelméről szóló politika.

Ez az adatvédelmi tájékoztató célja, hogy Önt, mint érintettet tájékoztassa a következőkről:

- az adatkezelő személye és az ESA adatvédelmi tisztviselőjének ("adatvédelmi tisztviselő") elérhetőségei;

- a gyűjtött és feldolgozott személyes adatok típusa;

- a személyes adatok gyűjtésének módjai;

- a gyűjtés és feldolgozás célja;

- azok a címzettek (ha vannak), akiknek az érintett személyes adatait továbbítani kell;

- a személyes adatok tárolásának határideje;

- az érintettek jogainak az ESA PDP-keret szerinti gyakorlására vonatkozó gyakorlati módozatok.

Ez a nyomtatvány lehetővé teszi az ESA számára, hogy az ESA PDP keretrendszere alapján az Ön személyes adatainak gyűjtéséhez és további feldolgozásához hozzájárulását is beszerezze.

 (1)Ki az Adatkezelő

Az Ön személyes adatait az ESA egyedül hozott döntése alapján gyűjtjük és dolgozzuk fel az alábbiak szerint. Az adatkezelő tehát az ESA.

(2) Mik az ESA adatvédelmi tisztviselőjének elérhetőségei?

Az ESA adatvédelmi keretrendszerének megfelelően az Ön első számú kapcsolattartója személyes adatokkal kapcsolatos ügyekben az ESA adatvédelmi tisztviselője ("DPO"), akivel a következő címen lehet felvenni a kapcsolatot DPO@esa.int

Az alábbi kérdésekben további információt kaphat azokról a helyzetekről, amelyekben kapcsolatba léphet az ESA adatvédelmi tisztviselőjével.

(3) Milyen személyes adatokat gyűjtenek Önről és dolgoznak fel?

Az alábbiakban említett célok érdekében gyűjthető és tovább feldolgozható személyes adatok különösen a következők:

• Csapat neve
• Iskola vagy szervezet neve
• Diákok Életkor
• Város
• Ország
• E-mail cím
• A weboldal használatával kapcsolatos információk, például a szervernaplókban szereplő információk, beleértve azokat az információkat, amikor Ön bejelentkezett.
• IP (internetprotokoll) cím és a rendszer aktivitására vonatkozó adatok
• Sütik
• Az Ön által megadott egyéb információk, amelyek közvetlenül vagy közvetve azonosíthatják Önt, például fényképek, megjegyzések, videók.

Nem szabad semmilyen érzékeny információt (beleértve az olyan információkat, amelyek közvetlenül vagy közvetve utalnak a személyzet etnikai származására, politikai véleményére, szakszervezetekhez, pártokhoz stb. való tartozására, egészségi állapotára, szexuális irányultságára) az Ügynökségnek küldeni.

(4) Hogyan gyűjtik vagy dolgozzák fel az Ön személyes adatait?

Az Ön személyes adatai különböző módon gyűjthetők, többek között a következőkön keresztül:

• Érdeklődés
• Regisztráció az Climate Detectives megosztási platformra (https://climatedetctives.esa.int)
• Közvetlen interakció a weboldallal, amikor Climate Detectives projektet nyújt be az Climate Detectives megosztási platformra.

(5) Milyen célból gyűjtik és dolgozzák fel az Ön személyes adatait?

Az Ön személyes adatait a következő célból gyűjtjük és dolgozzuk fel:

• egy felhasználói fiókot kell létrehoznia, hogy lehetővé tegye a csapatprojektek benyújtását az Climate Detectives megosztási platformra.
• meghatározza, hogy Ön jogosult-e Climate Detectives projekt benyújtására
• egyéb célok, amelyeket az ilyen információk kérése esetén közölnek Önnel

E célokon kívül az Ügynökség az Ön személyes adatait a személyes adatok védelméről szóló politika 5. cikkében említett bármely célra felhasználhatja.

(6) Kinek adhatjuk ki az Ön személyes adatait?

Az Ügynökség az Ön személyes adatait a személyes adatok gyűjtésének és feldolgozásának fent említett céljainak teljes vagy részleges teljesítése érdekében az alábbi harmadik fél címzettek bármelyikének átadhatja:

Az Ügynökség nem tekinti az Ön személyes adatait eladható vagyontárgynak, és ezért nem adja el az Ön személyes adatait harmadik félnek.

(7) Mennyi ideig őrizzük meg az Ön személyes adatait?

Az Ügynökség az Ön személyes adatait a fent említett célok teljesítéséhez szükséges ideig megőrizheti. Ezt követően az Ön személyes adatait törölni kell.

(8) Hogyan törölheti, helyesbítheti, kiegészítheti vagy módosíthatja személyes adatait?

Az Ügynökség törekszik a pontos személyes adatok gyűjtésére és feldolgozására, valamint azok naprakészen tartására.

Ön kérheti személyes adatainak törlését, helyesbítését, kiegészítését vagy módosítását, ha és amennyiben azok pontatlanok vagy hiányosak, tekintettel az adatgyűjtés és -feldolgozás céljaira, vagy ha a feldolgozásuk az ESA PDP-keretben említett elvek megsértésével történik.

Ha úgy dönt, hogy személyes adatai törlését kéri, megérti és elfogadja, hogy az Climate Detectives projekt eredményeit a továbbiakban nem oszthatja meg.

A fent említett kérelmet az ESA adatvédelmi tisztviselőjéhez, mint első kapcsolattartóhoz kell benyújtani az alábbi e-mail címen:

–  dpo@esa.int

- Másolás a következő címre: climate.detectives @ esa.int

Ön is hozzáférhet személyes adataihoz, és az alábbi módozatok szerint lehetősége van azok törlésére, helyesbítésére, kiegészítésére vagy módosítására:

Ön regisztrált az climatedetectives.esa.int weboldalon, és az alábbi módon törölheti vagy szerkesztheti adatait:

1. Hozzáférés a fiókjához: climatedetectives.esa.int
2. Email cím és jelszó megadása
3. Kattintson a Bejelentkezés gombra
4. A fiókomra kattintva
5. Törlés vagy Szerkesztés gombra kattintva

Ha nem emlékszik a jelszavára, a bejelentkezési oldalon található "jelszó elfelejtése" linkre kattintva visszaállíthatja jelszavát.

Ha nem tud hozzáférni a fiókjához, kérjük, forduljon segítségért a climate.detectives @ esa.int címre.

(9) Mit tehetne adatvédelmi incidens esetén?

Adatvédelmi incidens esetén forduljon az ESA adatvédelmi tisztviselőjéhez, mint első kapcsolattartóhoz, az alábbi e-mail címen: dpo@esa.int és climate.detectives @ esa.int

Amennyiben panaszt kíván benyújtani, az ESA PDP keretrendszerében meghatározott felügyeleti hatósági eljárási szabályzatot kell betartania. Önnek bizonyítania kell, hogy az Ön személyes adataival kapcsolatban adatvédelmi incidens történt az Ügynökség döntését követően, vagy legalábbis igazolnia kell, hogy komoly okai vannak annak, hogy ilyen incidens történt.

 (10) Az Ön hozzájárulása

Azokban az esetekben, amikor az ESA még nem szerezte be az Ön hozzájárulását (beleértve más módokon is), és az ESA személyes adatok védelmére vonatkozó keretszabályozása szerint szükséges, Ön hozzájárul személyes adatainak gyűjtéséhez és további feldolgozásához:

Ó, elfogadom.

O Nem értek egyet.

Ön a személyes adatai gyűjtésének módjától függően visszavonhatja hozzájárulását, különösen:

• fiókja törlésével (kérjük, vegye figyelembe, hogy az Ön által hozzáadott, az Climate Detectives projekthez kapcsolódó tartalom anonimizálva maradhat a platformon anélkül, hogy a kapcsolat egy későbbi szakaszban vagy egy új regisztrációval visszaállítható lenne);
• a climate.detectives @ esa.int e-mail címen.