Climate Detectives-kouluhankkeen jakamisalusta - Tietosuojaseloste

TIETOSUOJAILMOITUS JA SUOSTUMUSLOMAKE

Johdanto

Euroopan avaruusjärjestö (jäljempänä 'järjestö' tai 'ESA') on hallitustenvälinen järjestö, joka on perustettu Pariisissa 30 päivänä toukokuuta 1975 allekirjoitettavaksi avatulla yleissopimuksella ja jonka päämaja sijaitsee osoitteessa 24 rue du Général Bertrand, CS 30798, 75345 Paris Cedex 07, Ranska.

Henkilötietojen suojaaminen on erittäin tärkeää ESA:lle, joka pyrkii varmistamaan korkeatasoisen suojan, jota edellytetään ESA:n henkilötietojen suojaa koskevissa puitteissa (jäljempänä 'ESA:n tietosuojapuitteet'), joita sovelletaan tällä alalla. ESA toteuttaa asianmukaisia toimenpiteitä, joilla suojellaan rekisteröityjen oikeuksia, varmistetaan henkilötietojen käsittely määritellyissä ja laillisissa tarkoituksissa, ei kohtuuttomasti, sen mukaan kuin on tarpeen niiden tarkoitusten kannalta, joita varten henkilötiedot kerättiin tai joita varten niitä edelleen käsitellään, henkilötietojen luottamuksellisuutta, eheyttä ja turvallisuutta suojaavissa olosuhteissa ja yleisesti ottaen pannaan täytäntöön tietosuojapuitteissa esitetyt periaatteet, jotka ovat saatavilla osoitteessa:

http://www.esa.int/About_Us/Law_at_ESA/Highlights_of_ESA_rules_and_regulations

ESA:n PDP-kehys koostuu seuraavista osatekijöistä:

• 13. kesäkuuta 2017 annetulla ESA:n neuvoston päätöslauselmalla (ESA/C/CCLXVIII/Res.2 (Final)) hyväksytyt henkilötietojen suojaa koskevat periaatteet;
• tietosuojavalvontaviranomaisen työjärjestys, sellaisena kuin se hyväksyttiin 13. kesäkuuta 2017 annetulla ESA:n neuvoston päätöslauselmalla (ESA/C/CCLXVIII/Res.2 (Final));
• ESA:n pääjohtajan 5. helmikuuta 2018 hyväksymä ja 1. maaliskuuta 2018 voimaan tullut henkilötietojen suojaa koskeva politiikka.

Tämän tietosuojailmoituksen tarkoituksena on antaa sinulle rekisteröitynä tietoa seuraavista asioista:

- rekisterinpitäjän henkilöllisyys ja ESA:n tietosuojavastaavan yhteystiedot;

- kerättyjen ja käsiteltyjen henkilötietojen tyyppi;

- henkilötietojen keräämisen yksityiskohtaiset säännöt;

- keruun ja käsittelyn tarkoitus;

- vastaanottajat (jos sellaisia on), joille rekisteröidyn henkilötietoja luovutetaan;

- henkilötietojen säilyttämisen määräajat;

- käytännön menettelyt rekisteröidyn oikeuksien käyttämiseksi Euroopan valvontaviranomaisen tietosuojakehyksen mukaisesti.

Tämän lomakkeen avulla ESA voi myös saada suostumuksesi henkilötietojesi keräämiseen ja jatkokäsittelyyn ESA:n PDP-järjestelmän mukaisesti.

 (1)Kuka on rekisterinpitäjä

Henkilötietojasi kerätään ja käsitellään edelleen jäljempänä esitetyllä tavalla ESA:n yksin tekemän päätöksen perusteella. Rekisterinpitäjä on siis ESA.

(2) Mitkä ovat ESA:n tietosuojavastaavan yhteystiedot?

ESA:n tietosuojakehyksen mukaan ensimmäinen yhteyshenkilösi henkilötietoasioissa on ESA:n tietosuojavastaava, johon voit ottaa yhteyttä osoitteessa DPO@esa.int

Lisätietoja tilanteista, joissa voit ottaa yhteyttä ESA:n tietosuojavastaavaan, saat alla olevista kysymyksistä.

(3) Millaisia henkilötietoja sinusta kerätään ja käsitellään edelleen?

Henkilötietoja, joita voidaan kerätä ja käsitellä edelleen jäljempänä mainittuja tarkoituksia varten, ovat erityisesti seuraavat:

• Joukkueen nimi
• Koulun tai organisaation nimi
• Opiskelijat Ikä
• Kaupunki
• Maa
• Sähköpostiosoite
• Verkkosivuston käyttöön liittyvät tiedot, kuten palvelinlokeissa olevat tiedot, mukaan lukien tiedot siitä, milloin olet kirjautunut sisään.
• IP-osoite (Internet-protokolla) ja tiedot järjestelmän toiminnasta.
• Evästeet
• muut antamasi tiedot, jotka voivat suoraan tai epäsuorasti tunnistaa sinut, kuten valokuvat, kommentit, videot.

Virastolle ei pidä lähettää arkaluonteisia tietoja (mukaan lukien tiedot, jotka osoittavat suoraan tai välillisesti henkilöstön etnisen alkuperän, poliittiset mielipiteet, liittoihin, puolueisiin jne. kuulumisen, terveydentilan tai seksuaalisen suuntautumisen).

(4) Miten henkilötietojasi kerätään tai käsitellään edelleen?

Henkilötietojasi voidaan kerätä eri keinoin, mukaan lukien:

• Tiedustelu
• Rekisteröityminen Climate Detectives-jakoalustalle (https://climatedetctives.esa.int)
• Suora vuorovaikutus verkkosivuston kanssa, kun lähetät Climate Detectives-hankkeen Climate Detectives-jakoalustalle.

(5) Mihin tarkoitukseen henkilötietojasi kerätään ja käsitellään edelleen?

Henkilötietojasi kerätään ja käsitellään edelleen seuraavia tarkoituksia varten:

• antaa käyttäjätilin, jonka avulla voit lähettää tiimiprojektin Climate Detectives-jakoalustalle.
• määritellä, onko sinulla oikeus osallistua Climate Detectives-hankkeeseen.
• muut tarkoitukset, jotka ilmoitetaan sinulle, kun tällaisia tietoja pyydetään.

Näiden tarkoitusten lisäksi virasto voi käyttää henkilötietojasi mihin tahansa henkilötietojen suojaa koskevan politiikan 5 artiklassa mainittuihin tarkoituksiin.

(6) Kenelle voimme luovuttaa henkilötietojasi?

Virasto voi luovuttaa henkilötietojasi seuraaville kolmansille osapuolille edellä mainittujen henkilötietojen keräämisen ja käsittelyn tarkoitusten täyttämiseksi kokonaan tai osittain:

Virasto ei pidä henkilötietojasi myytävänä omaisuutena eikä näin ollen myy henkilötietojasi kolmansille osapuolille.

(7) Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?

Virasto voi säilyttää henkilötietojasi niin kauan kuin se on tarpeen edellä mainittujen tarkoitusten täyttämiseksi. Tämän jälkeen henkilötietosi poistetaan.

(8) Miten voit poistaa, oikaista, täydentää tai muuttaa henkilötietojasi?

Virasto pyrkii keräämään ja käsittelemään täsmällisiä henkilötietoja ja pitämään ne ajan tasalla.

Voit pyytää henkilötietojesi poistamista, oikaisemista, täydentämistä tai muuttamista, jos ja siltä osin kuin ne ovat epätarkkoja tai epätäydellisiä ottaen huomioon tarkoitukset, joita varten ne on kerätty ja käsitelty, tai jos niitä käsitellään Euroopan valvontaviranomaisen PDP-kehyksessä tarkoitettujen periaatteiden vastaisesti.

Jos päätät pyytää henkilötietojen poistamista, ymmärrät ja hyväksyt, että et ehkä enää voi jakaa Climate Detectives-hankkeesi tuloksia.

Edellä mainittu pyyntö on toimitettava ESA:n tietosuojavastaavalle, joka on ensimmäinen yhteyshenkilö, lähettämällä sähköpostia osoitteeseen:

–  dpo@esa.int

- Kopioi osoitteeseen: climate.detectives @ esa.int

Sinulla on myös oikeus tutustua henkilötietoihisi ja mahdollisuus poistaa, oikaista, täydentää tai muuttaa niitä seuraavien yksityiskohtaisten sääntöjen mukaisesti:

Olet rekisteröitynyt verkkosivustolle climatedetectives.esa.int ja voit poistaa tai muokata tietojasi seuraavasti:

1. Tilisi käyttäminen: esa.int
2. Sähköpostiosoitteen ja salasanan syöttäminen
3. Napsauttamalla Kirjaudu sisään
4. Napsauttamalla Oma tili
5. Napsauttamalla Poista tai Muokkaa

Jos et muista salasanaasi, voit palauttaa salasanasi napsauttamalla kirjautumissivulla olevaa "unohdin salasanan" -linkkiä.

Jos et pääse tilillesi, ota yhteyttä osoitteeseen climate.detectives @ esa.int saadaksesi apua.

(9) Mitä voisit tehdä tietosuojapoikkeaman sattuessa?

Tietosuojatapahtuman sattuessa sinun tulee ottaa yhteyttä ESA:n tietosuojavastaavaan, joka on ensimmäinen yhteyspiste, lähettämällä sähköpostia osoitteeseen: dpo@esa.int ja climate.detectives @ esa.int

Jos haluat tehdä valituksen, sinun on noudatettava valvontaviranomaisen menettelysääntöjä, jotka on vahvistettu ESA PDP Framework -puitteissa. Sinun on osoitettava, että henkilötietoihisi liittyi tietosuojapoikkeama, joka johtui viraston päätöksestä, tai ainakin perusteltava painavat syyt uskoa, että tällainen poikkeama tapahtui.

 (10) Suostumuksesi

Niissä tapauksissa, joissa ESA ei ole jo saanut suostumustasi (myös muilla tavoin) ja joissa sitä vaaditaan ESA:n henkilötietojen suojaa koskevien puitteiden mukaisesti, hyväksyt henkilötietojesi keräämisen ja jatkokäsittelyn:

O Minä hyväksyn.

O Olen eri mieltä.

Voit peruuttaa suostumuksesi sen mukaan, mitä tapaa henkilötietojesi keräämiseen on käytetty, erityisesti:

• poistamalla tilisi (huomaa, että sinun lisäämäsi Climate Detectives-hankkeeseen liittyvä sisältö saattaa jäädä anonymisoituna alustalle ilman mahdollisuutta palauttaa yhteys myöhemmin tai rekisteröitymällä uudelleen);
• lähettämällä sähköpostia osoitteeseen climate.detectives @ esa.int.