Platforma udostępniania projektu szkolnego Climate Detectives - Polityka prywatności

INFORMACJA O OCHRONIE PRYWATNOŚCI I FORMULARZ ZGODY

Wprowadzenie

Europejska Agencja Kosmiczna (zwana dalej "Agencją" lub "ESA") jest organizacją międzyrządową ustanowioną na mocy Konwencji otwartej do podpisu w Paryżu w dniu 30 maja 1975 r., z siedzibą pod adresem 24 rue du Général Bertrand, CS 30798, 75345 Paris Cedex 07, Francja.

Ochrona danych osobowych ma ogromne znaczenie dla ESA, która dąży do zapewnienia wysokiego poziomu ochrony zgodnie z wymogami Ram ESA dotyczących ochrony danych osobowych (zwanych dalej "Ramami ESA PDP"), które mają zastosowanie w tej dziedzinie. ESA wdraża odpowiednie środki w celu zachowania praw osób, których dane dotyczą, zapewnienia przetwarzania danych osobowych w określonych i zgodnych z prawem celach, w sposób nienadmierny, niezbędny do celów, dla których dane osobowe zostały zebrane lub dla których są dalej przetwarzane, w warunkach chroniących poufność, integralność i bezpieczeństwo danych osobowych oraz ogólnie w celu wdrożenia zasad określonych w Ramach PDP, dostępnych pod adresem:

http://www.esa.int/About_Us/Law_at_ESA/Highlights_of_ESA_rules_and_regulations

ESA PDP Framework składa się z następujących elementów:

• Zasady ochrony danych osobowych przyjęte rezolucją Rady ESA (ESA/C/CCLXVIII/Res.2 (Final)) przyjętą w dniu 13 czerwca 2017 r;
• Regulamin organu nadzorczego ds. ochrony danych przyjęty rezolucją Rady ESA (ESA/C/CCLXVIII/Res.2 (Final)) przyjętą w dniu 13 czerwca 2017 r;
• Polityka Ochrony Danych Osobowych przyjęta przez Dyrektora Generalnego ESA w dniu 5 lutego 2018 r. i obowiązująca od dnia 1 marca 2018 r.

Niniejsza informacja o ochronie prywatności ma na celu poinformowanie użytkownika, jako osoby, której dane dotyczą, o:

- tożsamość administratora danych i dane kontaktowe inspektora ochrony danych ESA ("IOD");

- rodzaj gromadzonych i przetwarzanych danych osobowych;

- sposoby gromadzenia danych osobowych;

- cel gromadzenia i przetwarzania danych;

- odbiorców (jeśli istnieją), którym dane osobowe osoby, której dane dotyczą, zostaną ujawnione;

- terminy przechowywania danych osobowych;

- praktyczne sposoby wykonywania praw osoby, której dane dotyczą, zgodnie z ESA PDP Framework.

Formularz ten umożliwia również ESA uzyskanie zgody użytkownika na gromadzenie i dalsze przetwarzanie jego danych osobowych w ramach ESA PDP Framework.

 (1)Kto jest administratorem danych

Dane osobowe użytkownika są gromadzone i przetwarzane w sposób przedstawiony poniżej na podstawie decyzji podjętej samodzielnie przez ESA. Administratorem danych jest zatem ESA.

(2) Jakie są dane kontaktowe inspektora ochrony danych ESA?

Zgodnie z ESA PDP Framework, pierwszym punktem kontaktowym w sprawach dotyczących danych osobowych jest inspektor ochrony danych ESA ("DPO"), z którym można się skontaktować pod adresem DPO@esa.int

Aby uzyskać więcej informacji na temat sytuacji, w których można skontaktować się z inspektorem ochrony danych ESA, należy zapoznać się z poniższymi pytaniami.

(3) Jakiego rodzaju dane osobowe użytkownika są gromadzone i dalej przetwarzane?

Dane osobowe, które mogą być gromadzone i dalej przetwarzane w celach wymienionych poniżej, to w szczególności:

• Nazwa zespołu
• Nazwa szkoły lub organizacji
• Wiek uczniów
• Miasto
• Kraj
• Adres e-mail
• Informacje związane z korzystaniem z witryny przez użytkownika, takie jak informacje w dziennikach serwera, w tym informacje o zalogowaniu się użytkownika
• Adres IP (protokół internetowy) i dane dotyczące aktywności systemu
• Pliki cookie
• Inne informacje podane przez użytkownika, które mogą bezpośrednio lub pośrednio identyfikować użytkownika, takie jak zdjęcia, komentarze, filmy wideo

Nie należy przesyłać Agencji żadnych informacji wrażliwych (w tym informacji wskazujących, bezpośrednio lub pośrednio, na pochodzenie etniczne pracownika, jego poglądy polityczne, przynależność do związków zawodowych, partii itp.

(4) W jaki sposób dane osobowe użytkownika są gromadzone lub dalej przetwarzane?

Dane osobowe użytkownika mogą być gromadzone na różne sposoby, w tym za pośrednictwem:

• Zapytanie
• Rejestracja na platformie udostępniania Climate Detectives (https://climatedetctives.esa.int)
• Bezpośrednia interakcja ze stroną internetową podczas przesyłania projektu Climate Detectives do platformy udostępniania Climate Detectives

(5) W jakim celu dane osobowe są gromadzone i dalej przetwarzane?

Dane osobowe użytkownika są gromadzone i dalej przetwarzane w celu:

• podać konto użytkownika, aby umożliwić przesłanie projektu zespołu na platformę udostępniania Climate Detectives
• określić, czy użytkownik kwalifikuje się do złożenia projektu Climate Detectives
• inne cele, które zostaną ujawnione użytkownikowi, gdy zażąda on takich informacji

Oprócz tych celów Agencja może wykorzystywać dane osobowe użytkownika do dowolnych celów wymienionych w art. 5 Polityki ochrony danych osobowych.

(6) Komu możemy ujawnić dane osobowe użytkownika?

Agencja może ujawnić dane osobowe użytkownika następującym odbiorcom zewnętrznym w celu realizacji wszystkich lub części celów gromadzenia i przetwarzania danych osobowych, o których mowa powyżej:

Agencja nie traktuje danych osobowych użytkowników jako aktywów przeznaczonych do sprzedaży i w związku z tym nie sprzedaje ich osobom trzecim.

(7) Jak długo przechowujemy dane osobowe użytkownika?

Agencja może przechowywać dane osobowe użytkownika tak długo, jak jest to konieczne do realizacji wyżej wymienionych celów. Po tym czasie dane osobowe użytkownika zostaną usunięte.

(8) W jaki sposób można usunąć, sprostować, uzupełnić lub zmienić swoje dane osobowe?

Agencja pragnie gromadzić i przetwarzać dokładne dane osobowe oraz aktualizować je.

Użytkownik może zażądać usunięcia, sprostowania, uzupełnienia lub zmiany swoich danych osobowych, jeśli i w zakresie, w jakim są one niedokładne lub niekompletne, biorąc pod uwagę cele, dla których są gromadzone i przetwarzane, lub jeśli są przetwarzane z naruszeniem zasad, o których mowa w ESA PDP Framework.

Jeśli użytkownik zdecyduje się złożyć wniosek o usunięcie danych osobowych, rozumie i zgadza się, że może nie być już w stanie udostępniać wyników swojego projektu Climate Detectives.

Powyższy wniosek należy złożyć do inspektora ochrony danych ESA, jako pierwszego punktu kontaktowego, wysyłając wiadomość e-mail na adres:

–  dpo@esa.int

- Kopia na adres: climate.detectives @ esa.int

Użytkownik może również uzyskać dostęp do swoich danych osobowych i mieć możliwość ich usunięcia, sprostowania, uzupełnienia lub zmiany, zgodnie z następującymi zasadami:

Użytkownik zarejestrował się na stronie internetowej climatedetectives.esa.int i może usunąć lub edytować swoje dane:

1. Dostęp do konta: climatedetectives.esa.int
2. Wprowadzanie adresu e-mail i hasła do konta
3. Kliknięcie Zaloguj się
4. Kliknięcie opcji Moje konto
5. Kliknięcie przycisku Usuń lub Edytuj

Jeśli nie pamiętasz hasła, możesz je zresetować, klikając łącze "zapomniałem hasła" na stronie logowania.

Jeśli nie możesz uzyskać dostępu do swojego konta, skontaktuj się z climate.detectives @ esa.int w celu uzyskania pomocy.

(9) Co można zrobić w przypadku incydentu związanego z ochroną danych?

W przypadku incydentu związanego z ochroną danych należy skontaktować się z inspektorem ochrony danych ESA jako pierwszym punktem kontaktowym, wysyłając wiadomość e-mail na adres: dpo@esa.int i climate.detectives @ esa.int

Jeśli użytkownik chce złożyć skargę, musi przestrzegać regulaminu organu nadzorczego określonego w ESA PDP Framework. Użytkownik będzie musiał wykazać, że doszło do incydentu związanego z ochroną danych w odniesieniu do jego danych osobowych w następstwie decyzji Agencji lub przynajmniej uzasadnić poważne powody, aby sądzić, że taki incydent miał miejsce.

 (10) Zgoda użytkownika

W przypadkach, w których zgoda użytkownika nie została wcześniej uzyskana przez ESA (w tym w inny sposób) i jest wymagana zgodnie z ramami ochrony danych osobowych ESA, użytkownik wyraża zgodę na gromadzenie i dalsze przetwarzanie swoich danych osobowych:

Akceptuję.

Nie zgadzam się.

Użytkownik będzie mógł wycofać swoją zgodę w zależności od sposobu gromadzenia jego danych osobowych, w szczególności:

• poprzez usunięcie konta (należy pamiętać, że treści związane z projektem Climate Detectives dodane przez użytkownika mogą pozostać anonimowe na platformie bez możliwości odzyskania połączenia na późniejszym etapie lub poprzez nową rejestrację);
• wysyłając wiadomość e-mail na adres climate.detectives @ esa.int