Πλατφόρμα διαμοιρασμού του σχολικού προγράμματος Climate Detectives - Πολιτική απορρήτου

ΕΙΔΟΠΟΊΗΣΗ ΑΠΟΡΡΉΤΟΥ ΚΑΙ ΈΝΤΥΠΟ ΣΥΓΚΑΤΆΘΕΣΗΣ

Εισαγωγή

Ο Ευρωπαϊκός Οργανισμός Διαστήματος (εφεξής ο "Οργανισμός" ή "ESA") είναι διακυβερνητικός οργανισμός που ιδρύθηκε με τη Σύμβαση που άνοιξε για υπογραφή στο Παρίσι στις 30 Μαΐου 1975 και έχει την έδρα του στη διεύθυνση 24 rue du Général Bertrand, CS 30798, 75345 Paris Cedex 07, Γαλλία.

Η προστασία των προσωπικών δεδομένων έχει μεγάλη σημασία για την ΕΕΑ, η οποία προσπαθεί να διασφαλίσει υψηλό επίπεδο προστασίας, όπως απαιτείται από το πλαίσιο της ΕΕΑ για την προστασία των προσωπικών δεδομένων (εφεξής το "πλαίσιο της ΕΕΑ για την προστασία των προσωπικών δεδομένων") που εφαρμόζεται στον τομέα αυτό. Η ESA εφαρμόζει τα κατάλληλα μέτρα για να διαφυλάξει τα δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων, να διασφαλίσει την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα για καθορισμένους και νόμιμους σκοπούς, κατά τρόπο όχι υπερβολικό, όπως απαιτείται για τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα ή για τους οποίους υποβάλλονται σε περαιτέρω επεξεργασία, σε συνθήκες προστασίας της εμπιστευτικότητας, της ακεραιότητας και της ασφάλειας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και γενικά για να εφαρμόσει τις αρχές που ορίζονται στο Πλαίσιο Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, το οποίο είναι διαθέσιμο στη διεύθυνση:

http://www.esa.int/About_Us/Law_at_ESA/Highlights_of_ESA_rules_and_regulations

Το Πλαίσιο ΔΑΠ ESA αποτελείται από τα ακόλουθα στοιχεία:

• τις αρχές προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως εγκρίθηκαν με το ψήφισμα του Συμβουλίου της ΕΕΑ (ESA/C/CCLXVIII/Res.2 (Final)) που εγκρίθηκε στις 13 Ιουνίου 2017,
• τον εσωτερικό κανονισμό της Εποπτικής Αρχής Προστασίας Δεδομένων, όπως εγκρίθηκε με το ψήφισμα του Συμβουλίου της ΕΕΑ (ESA/C/CCLXVIII/Res.2 (Final)) που εγκρίθηκε στις 13 Ιουνίου 2017,
• την πολιτική για την προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που εγκρίθηκε από τον Γενικό Διευθυντή της ΕΕΑ στις 5 Φεβρουαρίου 2018 και τέθηκε σε ισχύ την 1η Μαρτίου 2018.

Η παρούσα ειδοποίηση απορρήτου έχει ως στόχο να σας ενημερώσει, ως υποκείμενο των δεδομένων, σχετικά με:

- την ταυτότητα του υπεύθυνου επεξεργασίας δεδομένων και τα στοιχεία επικοινωνίας του υπευθύνου προστασίας δεδομένων της ΕΕΑ ("ΥΠΔ"),

- το είδος των προσωπικών δεδομένων που συλλέγονται και υποβάλλονται σε επεξεργασία,

- τους τρόπους συλλογής προσωπικών δεδομένων,

- ο σκοπός της συλλογής και της επεξεργασίας,

- τους αποδέκτες (εάν υπάρχουν) στους οποίους θα κοινοποιηθούν τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα του υποκειμένου των δεδομένων,

- τις προθεσμίες για την αποθήκευση των προσωπικών δεδομένων,

- τις πρακτικές λεπτομέρειες άσκησης των δικαιωμάτων του υποκειμένου των δεδομένων βάσει του πλαισίου ΔΠΔ ΕΣΑ.

Αυτό το έντυπο επιτρέπει επίσης στην ESA να λάβει τη συγκατάθεσή σας σχετικά με τη συλλογή και την περαιτέρω επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, σύμφωνα με το πλαίσιο PDP της ESA.

 (1) Ποιος είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων

Τα προσωπικά σας δεδομένα συλλέγονται και υποβάλλονται σε περαιτέρω επεξεργασία όπως φαίνεται παρακάτω, κατόπιν απόφασης που λαμβάνεται μόνο από την ESA. Συνεπώς, ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων είναι η ESA.

(2) Ποια είναι τα στοιχεία επικοινωνίας του υπεύθυνου προστασίας δεδομένων της ΕΕΑ;

Σύμφωνα με το Πλαίσιο Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα της ΕΕΑ, το πρώτο σημείο επαφής σας σχετικά με θέματα προσωπικών δεδομένων είναι ο Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων της ΕΕΑ ("ΥΠΔ"), με τον οποίο μπορείτε να επικοινωνήσετε στη διεύθυνση DPO@esa.int

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις περιπτώσεις στις οποίες μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον ΥΠΔ της ΕΕΑ, ανατρέξτε στις παρακάτω ερωτήσεις.

(3) Τι είδους προσωπικά δεδομένα σχετικά με εσάς συλλέγονται και υποβάλλονται σε περαιτέρω επεξεργασία;

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που ενδέχεται να συλλεχθούν και να υποβληθούν σε περαιτέρω επεξεργασία για τους σκοπούς που αναφέρονται κατωτέρω είναι ιδίως:

• Όνομα ομάδας
• Όνομα σχολείου ή οργανισμού
• Φοιτητές Ηλικία
• Πόλη
• Χώρα
• Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Πληροφορίες σε σχέση με τη χρήση του ιστοτόπου από εσάς, όπως πληροφορίες στα αρχεία καταγραφής του διακομιστή, συμπεριλαμβανομένων των πληροφοριών όταν συνδεθήκατε.
• διεύθυνση IP (πρωτόκολλο διαδικτύου) και δεδομένα σχετικά με τη δραστηριότητα του συστήματός σας
• Cookies
• Άλλες πληροφορίες που παρέχετε και οι οποίες μπορούν να σας ταυτοποιήσουν άμεσα ή έμμεσα, όπως φωτογραφίες, σχόλια, βίντεο.

Δεν πρέπει να στέλνετε στον Οργανισμό ευαίσθητες πληροφορίες (συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών που υποδηλώνουν, άμεσα ή έμμεσα, την εθνοτική καταγωγή του προσωπικού, τα πολιτικά του φρονήματα, την προσήλωσή του σε συνδικάτα, κόμματα κ.λπ., την κατάσταση της υγείας του, τον σεξουαλικό του προσανατολισμό).

(4) Πώς συλλέγονται ή υποβάλλονται σε περαιτέρω επεξεργασία τα προσωπικά σας δεδομένα;

Τα προσωπικά σας δεδομένα ενδέχεται να συλλέγονται με διάφορα μέσα, μεταξύ άλλων μέσω:

• Έρευνα
• Εγγραφή στην πλατφόρμα κοινής χρήσης Climate Detectives (https://climatedetctives.esa.int)
• Άμεση αλληλεπίδραση με τον δικτυακό τόπο κατά την υποβολή ενός έργου Climate Detectives στην πλατφόρμα ανταλλαγής Climate Detectives

(5) Για ποιο σκοπό συλλέγονται και υποβάλλονται σε περαιτέρω επεξεργασία τα προσωπικά σας δεδομένα;

Τα προσωπικά σας δεδομένα συλλέγονται και υποβάλλονται σε περαιτέρω επεξεργασία με σκοπό:

• να παρέχετε έναν λογαριασμό χρήστη που θα σας επιτρέψει να υποβάλετε ένα ομαδικό έργο στην Πλατφόρμα Κοινής Χρήσης Climate Detectives
• να καθορίσετε την επιλεξιμότητά σας για την υποβολή έργου Climate Detectives
• άλλους σκοπούς που θα σας γνωστοποιηθούν όταν ζητηθούν οι πληροφορίες αυτές

Εκτός από αυτούς τους σκοπούς, ο Οργανισμός μπορεί να χρησιμοποιήσει τα προσωπικά σας δεδομένα για οποιονδήποτε από τους σκοπούς που αναφέρονται στο άρθρο 5 της πολιτικής για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

(6) Σε ποιον ενδέχεται να αποκαλύψουμε τα προσωπικά σας δεδομένα;

Ο Οργανισμός μπορεί να γνωστοποιήσει τα προσωπικά σας δεδομένα σε οποιονδήποτε από τους ακόλουθους τρίτους αποδέκτες για την εκπλήρωση του συνόλου ή μέρους των σκοπών της συλλογής και επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων που αναφέρονται ανωτέρω:

Ο Οργανισμός δεν θεωρεί τα προσωπικά σας δεδομένα ως περιουσιακό στοιχείο προς πώληση και, ως εκ τούτου, δεν πωλεί τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτους.

(7) Για πόσο χρονικό διάστημα διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα;

Ο Οργανισμός μπορεί να διατηρήσει τα προσωπικά σας δεδομένα για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση των προαναφερθέντων σκοπών. Στη συνέχεια, τα προσωπικά σας δεδομένα διαγράφονται.

(8) Πώς μπορείτε να διαγράψετε, να διορθώσετε, να συμπληρώσετε ή να τροποποιήσετε τα προσωπικά σας δεδομένα;

Ο Οργανισμός επιθυμεί να συλλέγει και να επεξεργάζεται ακριβή προσωπικά δεδομένα και να τα διατηρεί ενημερωμένα.

Μπορείτε να ζητήσετε τη διαγραφή, τη διόρθωση, τη συμπλήρωση ή την τροποποίηση των προσωπικών σας δεδομένων, εάν και στο βαθμό που είναι ανακριβή ή ελλιπή, λαμβάνοντας υπόψη τους σκοπούς για τους οποίους συλλέγονται και υποβάλλονται σε επεξεργασία, ή εάν η επεξεργασία τους παραβιάζει τις αρχές που αναφέρονται στο πλαίσιο της ΕΕΑΔΠ.

Εάν επιλέξετε να υποβάλετε αίτημα διαγραφής προσωπικών δεδομένων, κατανοείτε και συμφωνείτε ότι ενδέχεται να μην μπορείτε πλέον να μοιράζεστε τα αποτελέσματα του έργου σας Climate Detectives.

Το προαναφερόμενο αίτημα θα πρέπει να υποβληθεί στον DPO της ESA, ως πρώτο σημείο επαφής, αποστέλλοντας μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση:

–  dpo@esa.int

- Αντιγραφή στο: climate.detectives @ esa.int

Μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα και να έχετε τη δυνατότητα να τα διαγράψετε, να τα διορθώσετε, να τα συμπληρώσετε ή να τα τροποποιήσετε, σύμφωνα με τους ακόλουθους τρόπους:

Έχετε εγγραφεί στον ιστότοπο climatedetectives.esa.int και μπορείτε να διαγράψετε ή να επεξεργαστείτε τα δεδομένα σας μέσω:

1. Πρόσβαση στο λογαριασμό σας: esa.int
2. Εισαγωγή του email και του κωδικού πρόσβασης του λογαριασμού σας
3. Κάνοντας κλικ στο Log In
4. Κάνοντας κλικ στο Λογαριασμός μου
5. Πατώντας Διαγραφή ή Επεξεργασία

Εάν δεν θυμάστε τον κωδικό πρόσβασής σας, μπορείτε να επαναφέρετε τον κωδικό πρόσβασής σας κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο "ξεχάσατε τον κωδικό πρόσβασής σας" στη σελίδα σύνδεσης.

Εάν δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο λογαριασμό σας, παρακαλούμε επικοινωνήστε με το climate.detectives @ esa.int για βοήθεια.

(9) Τι θα μπορούσατε να κάνετε σε περίπτωση περιστατικού προστασίας δεδομένων;

Σε περίπτωση περιστατικού προστασίας δεδομένων, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με τον ΥΠΔ της ΕΕΑ, ως πρώτο σημείο επαφής, αποστέλλοντας μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση: dpo@esa.int και climate.detectives @ esa.int

Σε περίπτωση που επιθυμείτε να υποβάλετε καταγγελία, οφείλετε να συμμορφωθείτε με τον εσωτερικό κανονισμό της Εποπτικής Αρχής που ορίζεται από το πλαίσιο της ΕΕΑΠ ΕΕΑ. Θα πρέπει να αποδείξετε ότι συνέβη περιστατικό προστασίας δεδομένων σε σχέση με τα προσωπικά σας δεδομένα, μετά από απόφαση του Οργανισμού ή τουλάχιστον να δικαιολογήσετε σοβαρούς λόγους να πιστεύετε ότι συνέβη τέτοιο περιστατικό.

 (10) Η συγκατάθεσή σας

Για τις περιπτώσεις στις οποίες η συγκατάθεσή σας δεν έχει ήδη ληφθεί από την ΕΕΑ (συμπεριλαμβανομένων άλλων τρόπων) και απαιτείται σύμφωνα με το πλαίσιο της ΕΕΑ για την προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, συμφωνείτε με τη συλλογή και την περαιτέρω επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων:

Δέχομαι.

Διαφωνώ.

Θα μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανάλογα με τον τρόπο που χρησιμοποιείται για τη συλλογή των προσωπικών σας δεδομένων, ιδίως:

• διαγράφοντας τον λογαριασμό σας (σημειώστε ότι το περιεχόμενο που σχετίζεται με το έργο Climate Detectives και προστίθεται από εσάς ενδέχεται να παραμείνει ανώνυμο στην πλατφόρμα χωρίς δυνατότητα ανάκτησης της σύνδεσης σε μεταγενέστερο στάδιο ή με νέα εγγραφή),
• αποστέλλοντας μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση climate.detectives @ esa.int