Platforma na zdieľanie školského projektu Climate Detectives - Zásady ochrany osobných údajov

OZNÁMENIE O OCHRANE OSOBNÝCH ÚDAJOV A FORMULÁR SÚHLASU

Úvod

Európska vesmírna agentúra (ďalej len "agentúra" alebo "ESA") je medzivládna organizácia zriadená Dohovorom otvoreným na podpis v Paríži 30. mája 1975, so sídlom na 24 rue du Général Bertrand, CS 30798, 75345 Paris Cedex 07, Francúzsko.

Ochrana osobných údajov je pre ESA veľmi dôležitá a snaží sa zabezpečiť vysokú úroveň ochrany, ako to vyžaduje rámec ESA na ochranu osobných údajov (ďalej len "rámec ESA na ochranu osobných údajov"), ktorý sa uplatňuje v tejto oblasti. ESA zavádza primerané opatrenia na zachovanie práv dotknutých osôb, na zabezpečenie spracovania osobných údajov na stanovené a legitímne účely, nie nadmerným spôsobom, ako je to potrebné na účely, na ktoré boli osobné údaje zhromaždené alebo na ktoré sa ďalej spracúvajú, za podmienok ochrany dôvernosti, integrity a bezpečnosti osobných údajov a všeobecne na vykonávanie zásad stanovených v Rámci PDP, ktorý je k dispozícii na

http://www.esa.int/About_Us/Law_at_ESA/Highlights_of_ESA_rules_and_regulations

Rámec ESA PDP sa skladá z týchto prvkov:

• Zásady ochrany osobných údajov prijaté uznesením Rady ESA (ESA/C/CCLXVIII/Res.2 (Final)) prijatým 13. júna 2017;
• rokovací poriadok dozorného orgánu pre ochranu údajov prijatý uznesením Rady ESA (ESA/C/CCLXVIII/Res.2 (Final)) prijatým 13. júna 2017;
• Politika ochrany osobných údajov prijatá generálnym riaditeľom ESA 5. februára 2018 a účinná od 1. marca 2018.

Cieľom tohto oznámenia o ochrane osobných údajov je informovať vás ako dotknutú osobu o:

- totožnosť prevádzkovateľa údajov a kontaktné údaje úradníka ESA pre ochranu údajov ("DPO");

- typ osobných údajov, ktoré sa zhromažďujú a spracúvajú;

- spôsoby zhromažďovania osobných údajov;

- účel zberu a spracovania;

- prípadných príjemcov, ktorým sa osobné údaje dotknutej osoby poskytnú;

- lehoty na uchovávanie osobných údajov;

- praktické spôsoby uplatňovania práv dotknutej osoby podľa rámca ESA PDP.

Tento formulár tiež umožňuje ESA získať váš súhlas so zhromažďovaním a ďalším spracovaním vašich osobných údajov v rámci ESA PDP Framework.

 (1)Kto je prevádzkovateľ údajov

Vaše osobné údaje sa zhromažďujú a ďalej spracúvajú, ako je uvedené nižšie, na základe rozhodnutia prijatého samotnou spoločnosťou ESA. Správcom údajov je teda ESA.

(2) Aké sú kontaktné údaje úradníka ESA pre ochranu údajov?

Podľa rámca ESA pre ochranu osobných údajov je vaším prvým kontaktným miestom v súvislosti so záležitosťami týkajúcimi sa osobných údajov úradník ESA pre ochranu údajov ("DPO"), ktorého môžete kontaktovať na adrese DPO@esa.int

Ďalšie informácie o situáciách, v ktorých môžete kontaktovať úradníka pre ochranu údajov ESA, nájdete v otázkach uvedených nižšie.

(3) Aké osobné údaje o vás sa zhromažďujú a ďalej spracúvajú?

Osobné údaje, ktoré sa môžu zhromažďovať a ďalej spracúvať na účely uvedené nižšie, sú najmä:

• Názov tímu
• Názov školy alebo organizácie
• Vek študentov
• Mesto
• Krajina
• E-mailová adresa
• Informácie súvisiace s vaším používaním webovej stránky, ako sú informácie v protokoloch servera vrátane informácií o tom, kedy ste sa prihlásili.
• adresu IP (internetový protokol) a údaje o činnosti vášho systému.
• Cookies
• Iné informácie, ktoré poskytnete a ktoré vás môžu priamo alebo nepriamo identifikovať, ako sú fotografie, komentáre, videá.

Agentúre by ste nemali posielať žiadne citlivé informácie (vrátane informácií, ktoré priamo alebo nepriamo naznačujú etnický pôvod, politické názory, príslušnosť k odborom, stranám atď., zdravotný stav, sexuálnu orientáciu).

(4) Ako sa vaše osobné údaje zhromažďujú alebo ďalej spracúvajú?

Vaše osobné údaje sa môžu zhromažďovať rôznymi spôsobmi vrátane:

• Dopyt
• Registrácia do platformy na zdieľanie informácií o klíme (https://climatedetctives.esa.int)
• Priama interakcia s webovou stránkou pri odosielaní projektu Climate Detectives do platformy na zdieľanie informácií Climate Detectives

(5) Na aký účel sa vaše osobné údaje zhromažďujú a ďalej spracúvajú?

Vaše osobné údaje sa zhromažďujú a ďalej spracúvajú s cieľom:

• poskytnúť používateľské konto, ktoré vám umožní odoslať tímový projekt na platformu pre zdieľanie Climate Detectives
• určenie vašej oprávnenosti na podanie projektu Climate Detectives
• iné účely, ktoré vám budú poskytnuté, keď o takéto informácie požiadate.

Okrem týchto účelov môže agentúra používať vaše osobné údaje na ktorýkoľvek z účelov uvedených v článku 5 zásad ochrany osobných údajov.

(6) Komu môžeme poskytnúť vaše osobné údaje?

Agentúra môže vaše osobné údaje poskytnúť ktorejkoľvek z nasledujúcich tretích strán na splnenie všetkých alebo časti vyššie uvedených účelov zhromažďovania a spracovania osobných údajov:

Agentúra nepovažuje vaše osobné údaje za majetok na predaj, a preto nepredáva vaše osobné údaje žiadnym tretím stranám.

(7) Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje?

Agentúra môže uchovávať vaše osobné údaje tak dlho, ako je to potrebné na splnenie vyššie uvedených účelov. Potom sa vaše osobné údaje vymažú.

(8) Ako môžete vymazať, opraviť, doplniť alebo zmeniť svoje osobné údaje?

Agentúra má záujem zhromažďovať a spracúvať presné osobné údaje a udržiavať ich aktuálne.

Môžete požiadať o vymazanie, opravu, doplnenie alebo zmenu svojich osobných údajov, ak sú nepresné alebo neúplné, a to s ohľadom na účely, na ktoré sa zhromažďujú a spracúvajú, alebo ak sa spracúvajú v rozpore so zásadami uvedenými v rámci ESA PDP.

Ak sa rozhodnete požiadať o vymazanie osobných údajov, beriete na vedomie a súhlasíte s tým, že už nebudete môcť zdieľať výsledky svojho projektu Climate Detectives.

Vyššie uvedená žiadosť by sa mala predložiť úradníkovi ESA pre ochranu údajov ako prvému kontaktnému miestu zaslaním e-mailu na adresu:

–  dpo@esa.int

- Kopírovať na: climate.detectives @ esa.int

Môžete tiež získať prístup k svojim osobným údajom a mať možnosť ich vymazať, opraviť, doplniť alebo zmeniť podľa nasledujúcich podmienok:

Zaregistrovali ste sa na webovej stránke climatedetectives.esa.int a svoje údaje môžete vymazať alebo upraviť:

1. Prístup k vášmu účtu: climatedetectives.esa.int
2. Zadanie e-mailu a hesla vášho konta
3. Kliknutie na položku Prihlásiť sa
4. Kliknutím na Moje konto
5. Kliknutím na tlačidlo Odstrániť alebo Upraviť

Ak si nepamätáte svoje heslo, môžete ho obnoviť kliknutím na odkaz "zabudnuté heslo" na prihlasovacej stránke.

Ak sa vám nepodarí získať prístup k vášmu účtu, obráťte sa na climate.detectives @ esa.int a požiadajte o pomoc.

(9) Čo by ste mohli urobiť v prípade incidentu v oblasti ochrany údajov?

V prípade incidentu v oblasti ochrany údajov by ste mali kontaktovať ESA DPO ako prvé kontaktné miesto zaslaním e-mailu na adresu: dpo@esa.int a climate.detectives @ esa.int

V prípade, že chcete podať sťažnosť, musíte dodržiavať rokovací poriadok dozorného orgánu stanovený rámcom ESA PDP. Budete musieť preukázať, že v súvislosti s vašimi osobnými údajmi došlo k incidentu v oblasti ochrany údajov v nadväznosti na rozhodnutie agentúry, alebo aspoň odôvodniť vážne dôvody domnievať sa, že k takémuto incidentu došlo.

 (10) Váš súhlas

V prípadoch, keď ESA ešte nezískala váš súhlas (vrátane iných spôsobov) a vyžaduje sa podľa rámca ESA na ochranu osobných údajov, súhlasíte so zhromažďovaním a ďalším spracovaním vašich osobných údajov:

O Prijímam.

O Nesúhlasím.

Svoj súhlas budete môcť odvolať v závislosti od spôsobu zhromažďovania vašich osobných údajov, najmä:

• vymazaním svojho účtu (upozorňujeme, že obsah súvisiaci s projektom Climate Detectives, ktorý ste pridali, môže zostať na platforme anonymizovaný bez možnosti obnoviť spojenie neskôr alebo novou registráciou);
• zaslaním e-mailu na adresu climate.detectives @ esa.int