Delingsplatform for Climate Detectives-skoleprojektet - Privatlivspolitik

MEDDELELSE OM BESKYTTELSE AF PERSONLIGE OPLYSNINGER OG SAMTYKKEFORMULAR

Introduktion

Den Europæiske Rumorganisation (herefter "Organisationen" eller "ESA") er en mellemstatslig organisation, der blev oprettet ved en konvention, som blev åbnet for undertegnelse i Paris den 30. maj 1975, og som har hovedkvarter på adressen 24 rue du Général Bertrand, CS 30798, 75345 Paris Cedex 07, Frankrig.

Beskyttelse af personoplysninger er af stor betydning for ESA, som bestræber sig på at sikre et højt beskyttelsesniveau som krævet i ESA's ramme for beskyttelse af personoplysninger (herefter "ESA's PDP-ramme"), der gælder på dette område. ESA implementerer passende foranstaltninger for at bevare de registreredes rettigheder, for at sikre behandling af personoplysninger til specifikke og legitime formål, på en ikke overdreven måde, som er nødvendig for de formål, som personoplysningerne blev indsamlet til, eller som de behandles yderligere til, under forhold, der beskytter fortrolighed, integritet og sikkerhed for personoplysninger og generelt for at implementere de principper, der er fastsat i PDP-rammen, tilgængelig på:

http://www.esa.int/About_Us/Law_at_ESA/Highlights_of_ESA_rules_and_regulations

ESA PDP Framework er sammensat af følgende elementer:

• Principperne for beskyttelse af personoplysninger, som vedtaget i ESA's rådsresolution (ESA/C/CCLXVIII/Res.2 (Final)) vedtaget den 13. juni 2017;
• Forretningsordenen for tilsynsmyndigheden for databeskyttelse, som vedtaget ved ESA-Rådets resolution (ESA/C/CCLXVIII/Res.2 (Final)) vedtaget den 13. juni 2017;
• Politik for beskyttelse af personoplysninger vedtaget af ESA's generaldirektør den 5. februar 2018 og trådt i kraft den 1. marts 2018.

Denne meddelelse om beskyttelse af personlige oplysninger har til formål at informere dig som registreret om:

- identiteten på den dataansvarlige og kontaktoplysninger på ESA's databeskyttelsesansvarlige ("DPO");

- hvilken type personoplysninger, der indsamles og behandles;

- de nærmere regler for indsamling af personoplysninger;

- formålet med indsamlingen og behandlingen;

- de modtagere (hvis nogen), som den registreredes personoplysninger skal videregives til;

- tidsfristerne for opbevaring af personoplysningerne;

- de praktiske metoder til udøvelse af den registreredes rettigheder i henhold til ESA's PDP-ramme.

Denne formular gør det også muligt for ESA at indhente dit samtykke til indsamling og yderligere behandling af dine personlige data under ESA PDP Framework.

 (1) Hvem er den dataansvarlige?

Dine personoplysninger indsamles og behandles yderligere som vist nedenfor efter beslutning truffet alene af ESA. Den dataansvarlige er således ESA.

(2) Hvad er kontaktoplysningerne på ESA's databeskyttelsesansvarlige?

I henhold til ESA PDP Framework er dit første kontaktpunkt vedrørende persondataspørgsmål ESA's databeskyttelsesansvarlige ("DPO"), som kan kontaktes på DPO@esa.int

For yderligere information om de situationer, hvor du kan kontakte ESA's databeskyttelsesrådgiver, se venligst spørgsmålene nedenfor.

(3) Hvilken slags personlige data om dig indsamles og behandles yderligere?

De personoplysninger, der kan indsamles og viderebehandles til de formål, der er nævnt nedenfor, er især:

• Holdets navn
• Skolens eller organisationens navn
• Studerende Alder
• By
• Land
• E-mail-adresse
• Oplysninger i forbindelse med din brug af hjemmesiden, såsom oplysninger i serverlogfiler, herunder oplysninger om, hvornår du er logget ind.
• IP-adresse (internetprotokol) og data om din systemaktivitet
• Småkager
• Andre oplysninger, som du giver, og som direkte eller indirekte kan identificere dig, f.eks. fotos, kommentarer, videoer.

Du bør ikke sende følsomme oplysninger (herunder oplysninger, der direkte eller indirekte indikerer personalets etniske oprindelse, politiske holdninger, tilhørsforhold til fagforeninger, partier osv.

(4) Hvordan indsamles eller viderebehandles dine personlige data?

Dine personlige data kan indsamles på forskellige måder, herunder via:

• Forespørgsel
• Registrering til Climate Detectives-delingsplatformen (https://climatedetctives.esa.int)
• Direkte interaktion med hjemmesiden ved indsendelse af et Climate Detectives-projekt til Climate Detectives Sharing Platform

(5) Til hvilket formål indsamles og viderebehandles dine personlige data?

Dine personlige data indsamles og behandles yderligere for at:

• give dig en brugerkonto, så du kan indsende et teamprojekt til Climate Detectives-delingsplatformen
• bestemme din berettigelse til at indsende et Climate Detectives-projekt
• andre formål, der vil blive oplyst til dig, når der anmodes om sådanne oplysninger

Ud over disse formål kan agenturet bruge dine personlige oplysninger til ethvert af de formål, der er nævnt i artikel 5 i politikken om beskyttelse af personoplysninger.

(6) Hvem kan vi videregive dine personlige data til?

Agenturet kan videregive dine personoplysninger til en af følgende tredjepartsmodtagere med henblik på at opfylde alle eller en del af formålene med indsamlingen og behandlingen af personoplysninger, som er nævnt ovenfor:

Agenturet betragter ikke dine personlige data som et aktiv, der kan sælges, og sælger derfor ikke dine personlige data til nogen tredjepart.

(7) Hvor længe opbevarer vi dine personlige data?

Agenturet kan opbevare dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde de ovennævnte formål. Derefter slettes dine personoplysninger.

(8) Hvordan kan du slette, berigtige, supplere eller ændre dine personlige data?

Agenturet er opsat på at indsamle og behandle nøjagtige personoplysninger og holde dem opdaterede.

Du kan anmode om sletning, berigtigelse, supplering eller ændring af dine personoplysninger, hvis og i det omfang de er unøjagtige eller ufuldstændige i forhold til de formål, hvortil de indsamles og behandles, eller hvis de behandles i strid med de principper, der henvises til i ESA PDP Framework.

Hvis du vælger at anmode om sletning af personlige data, forstår og accepterer du, at du muligvis ikke længere kan dele resultaterne af dit Climate Detectives-projekt.

Ovennævnte anmodning skal sendes til ESA DPO, som første kontaktpunkt, ved at sende en e-mail til:

–  dpo@esa.int

- Kopi til: climate.detectives @ esa.int

Du kan også få adgang til dine personlige data og have mulighed for at slette, rette, supplere eller ændre dem i henhold til følgende bestemmelser:

Du har registreret dig på hjemmesiden climatedetectives.esa.int og kan slette eller redigere dine data ved at:

1. Adgang til din konto: climatedetectives.esa.int
2. Indtastning af din kontos e-mail og adgangskode
3. Klik på Log ind
4. Klik på Min konto
5. Klik på Slet eller Rediger

Hvis du ikke kan huske din adgangskode, kan du nulstille den ved at klikke på linket "Glemt adgangskode" på login-siden.

Hvis du ikke kan få adgang til din konto, bedes du kontakte climate.detectives @ esa.int for at få hjælp.

(9) Hvad kan du gøre i tilfælde af en databeskyttelseshændelse?

I tilfælde af en databeskyttelseshændelse skal du kontakte ESA DPO, som første kontaktpunkt, ved at sende en e-mail til: dpo@esa.int og klima.detektiver @ esa.int

Hvis du ønsker at indgive en klage, skal du overholde tilsynsmyndighedens procedureregler, der er fastsat i ESA PDP Framework. Du skal påvise, at der er sket en databeskyttelseshændelse i forbindelse med dine personoplysninger efter en afgørelse fra agenturet eller i det mindste begrunde alvorlige grunde til at tro, at en sådan hændelse er sket.

 (10) Dit samtykke

I de tilfælde, hvor dit samtykke ikke allerede var indhentet af ESA (herunder på andre måder) og er påkrævet i henhold til ESA's ramme for beskyttelse af personoplysninger, accepterer du indsamlingen og den videre behandling af dine personoplysninger:

O Jeg accepterer.

O Jeg er ikke enig.

Du vil kunne trække dit samtykke tilbage afhængigt af den metode, der bruges til at indsamle dine personlige data, især:

• ved at slette din konto (bemærk venligst, at indhold relateret til Climate Detectives-projektet, som du har tilføjet, kan forblive anonymiseret på platformen uden mulighed for at genoprette forbindelsen på et senere tidspunkt eller ved en ny registrering);
• ved at sende en e-mail til climate.detectives @ esa.int