Platforma de partajare a proiectului școlar Climate Detectives - Politica de confidențialitate

AVIZ DE CONFIDENȚIALITATE ȘI FORMULAR DE CONSIMȚĂMÂNT

Introducere

Agenția Spațială Europeană (denumită în continuare "agenția" sau "ASE") este o organizație interguvernamentală înființată prin convenția deschisă spre semnare la Paris la 30 mai 1975, cu sediul la adresa 24 rue du Général Bertrand, CS 30798, 75345 Paris Cedex 07, Franța.

Protecția datelor cu caracter personal este de o mare importanță pentru ESA, care se străduiește să asigure un nivel ridicat de protecție, așa cum prevede Cadrul ESA privind protecția datelor cu caracter personal (denumit în continuare "Cadrul ESA PDP") care se aplică în acest domeniu. ESA pune în aplicare măsuri adecvate pentru a păstra drepturile persoanelor vizate, pentru a asigura prelucrarea datelor cu caracter personal în scopuri specificate și legitime, într-un mod neexcesiv, în măsura în care este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate sau pentru care sunt prelucrate ulterior, în condiții care să protejeze confidențialitatea, integritatea și siguranța datelor cu caracter personal și, în general, pentru a pune în aplicare principiile stabilite în Cadrul PDP, disponibil la adresa:

http://www.esa.int/About_Us/Law_at_ESA/Highlights_of_ESA_rules_and_regulations

Cadrul PDP al ESA este compus din următoarele elemente:

• Principiile privind protecția datelor cu caracter personal, astfel cum au fost adoptate prin Rezoluția Consiliului ESA [ESA/C/CCLXVIII/Res.2 (Final)] adoptată la 13 iunie 2017;
• Regulamentul de procedură al Autorității de supraveghere a protecției datelor, astfel cum a fost adoptat prin Rezoluția Consiliului ASE [ESA/C/CCLXVIII/Res.2 (Final)] adoptată la 13 iunie 2017;
• Politica privind protecția datelor cu caracter personal adoptată de directorul general al ASE la 5 februarie 2018 și în vigoare de la 1 martie 2018.

Această notă de confidențialitate are scopul de a vă informa, în calitate de persoană vizată, cu privire la:

- identitatea operatorului de date și datele de contact ale responsabilului cu protecția datelor din cadrul ESA ("DPO");

- tipul de date cu caracter personal care sunt colectate și prelucrate;

- modalitățile de colectare a datelor cu caracter personal;

- scopul colectării și al prelucrării;

- destinatarii (dacă este cazul) cărora le sunt divulgate datele cu caracter personal ale persoanei vizate;

- termenele de păstrare a datelor cu caracter personal;

- modalitățile practice de exercitare a drepturilor persoanei vizate în conformitate cu cadrul ESA PDP.

Acest formular permite, de asemenea, ca ESA să obțină consimțământul dumneavoastră în ceea ce privește colectarea și prelucrarea ulterioară a datelor dumneavoastră cu caracter personal, în conformitate cu Cadrul PDP al ESA.

 (1) Cine este operatorul de date

Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt colectate și prelucrate în continuare după cum se arată mai jos, în urma unei decizii luate de către ESA. Astfel, operatorul de date este ESA.

(2) Care sunt datele de contact ale responsabilului cu protecția datelor din cadrul ESA?

În conformitate cu Cadrul PDP al ESA, primul punct de contact în ceea ce privește problemele legate de datele cu caracter personal este responsabilul cu protecția datelor ("DPO") al ESA, care poate fi contactat la adresa de e-mail DPO@esa.int

Pentru informații suplimentare privind situațiile în care puteți contacta DPO al ESA, vă rugăm să consultați întrebările de mai jos.

(3) Ce fel de date cu caracter personal despre dumneavoastră sunt colectate și prelucrate ulterior?

Datele cu caracter personal care pot fi colectate și prelucrate ulterior în scopurile menționate mai jos sunt în special:

• Numele echipei
• Numele școlii sau al organizației
• Studenți Vârsta
• Orașul
• Țara
• Adresa de e-mail
• Informații în legătură cu utilizarea de către dvs. a site-ului web, cum ar fi informațiile din jurnalele serverului, inclusiv informații când v-ați conectat.
• Adresa IP (protocolul de internet) și date despre activitatea sistemului dvs.
• Cookie-uri
• Alte informații pe care le furnizați și care vă pot identifica direct sau indirect, cum ar fi fotografii, comentarii, videoclipuri

Nu trebuie să trimiteți agenției informații sensibile (inclusiv informații care indică, direct sau indirect, originea etnică a personalului, opiniile politice, adeziunea la sindicate, partide etc., starea de sănătate, orientarea sexuală).

(4) Cum sunt colectate sau prelucrate ulterior datele dumneavoastră cu caracter personal?

Datele dvs. personale pot fi colectate prin diverse mijloace, inclusiv prin:

• Anchetă
• Înregistrarea la platforma de partajare Climate Detectives (https://climatedetctives.esa.int)
• Interacțiunea directă cu site-ul web atunci când trimiteți un proiect Climate Detectives la platforma de partajare Climate Detectives

(5) În ce scop sunt colectate și prelucrate ulterior datele dumneavoastră cu caracter personal?

Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt colectate și prelucrate ulterior în scopul de a:

• să furnizați un cont de utilizator pentru a vă permite să trimiteți un proiect de echipă pe platforma de partajare Climate Detectives
• determinați dacă sunteți eligibil pentru a depune un proiect Climate Detectives
• alte scopuri care vă vor fi dezvăluite atunci când se solicită astfel de informații

În plus față de aceste scopuri, agenția poate utiliza informațiile dumneavoastră personale în oricare dintre scopurile menționate la articolul 5 din Politica privind protecția datelor cu caracter personal.

(6) Cui am putea dezvălui datele dumneavoastră cu caracter personal?

Agenția poate dezvălui datele dumneavoastră cu caracter personal oricăruia dintre următorii destinatari terți pentru îndeplinirea integrală sau parțială a scopurilor de colectare și prelucrare a datelor cu caracter personal, menționate mai sus:

Agenția nu consideră că datele dumneavoastră cu caracter personal reprezintă un bun de vânzare și, prin urmare, nu vinde datele dumneavoastră cu caracter personal unor terțe părți.

(7) Pentru cât timp păstrăm datele dvs. personale?

Agenția poate păstra datele dumneavoastră cu caracter personal atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor menționate mai sus. Ulterior, datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi șterse.

(8) Cum puteți șterge, rectifica, completa sau modifica datele dumneavoastră cu caracter personal?

Agenția dorește să colecteze și să prelucreze date cu caracter personal exacte și să le mențină actualizate.

Puteți solicita ștergerea, rectificarea, completarea sau modificarea datelor dvs. cu caracter personal în cazul în care și în măsura în care acestea sunt inexacte sau incomplete, având în vedere scopurile pentru care sunt colectate și prelucrate, sau dacă sunt prelucrate cu încălcarea principiilor menționate în Cadrul PDP al ASE.

Dacă alegeți să faceți o cerere de ștergere a datelor cu caracter personal, înțelegeți și sunteți de acord că este posibil să nu mai puteți împărtăși rezultatele proiectului dumneavoastră Climate Detectives.

Solicitarea menționată mai sus trebuie adresată DPO al ESA, ca prim punct de contact, prin trimiterea unui e-mail la adresa:

–  dpo@esa.int

- Copiați la: climate.detectives @ esa.int

De asemenea, vi se poate permite să vă accesați datele cu caracter personal și aveți posibilitatea de a le șterge, rectifica, completa sau modifica, în conformitate cu următoarele modalități:

V-ați înregistrat pe site-ul web climatedetectives.esa.int și puteți șterge sau modifica datele dumneavoastră prin:

1. Accesarea contului dumneavoastră: climatedetectives.esa.int
2. Introducerea contului dumneavoastră Email și parolă
3. Faceți clic pe Log In
4. Faceți clic pe Contul meu
5. Faceți clic pe Ștergere sau Editare

Dacă nu vă amintiți parola, o puteți reseta făcând clic pe linkul "Am uitat parola" de pe pagina de conectare.

Dacă nu vă puteți accesa contul, vă rugăm să contactați climate.detectives @ esa.int pentru asistență.

(9) Ce ați putea face în cazul unui incident privind protecția datelor?

În cazul unui incident legat de protecția datelor, trebuie să contactați DPO ESA, ca prim punct de contact, trimițând un e-mail la adresa: dpo@esa.int și climate.detectives @ esa.int

În cazul în care doriți să depuneți o plângere, trebuie să respectați Regulamentul de procedură al autorității de supraveghere stabilit de cadrul ESA PDP. Vi se va cere să demonstrați că a avut loc un incident privind protecția datelor în legătură cu datele dumneavoastră cu caracter personal, ca urmare a unei decizii a agenției sau cel puțin să justificați motive serioase de a crede că a avut loc un astfel de incident.

 (10) Consimțământul dumneavoastră

În acele cazuri în care consimțământul dumneavoastră nu a fost deja obținut de către ESA (inclusiv prin alte modalități) și este necesar în conformitate cu Cadrul ESA privind protecția datelor cu caracter personal, sunteți de acord cu colectarea și prelucrarea ulterioară a datelor dumneavoastră cu caracter personal:

O, accept.

O Nu sunt de acord.

Veți putea să vă retrageți consimțământul în funcție de modalitatea utilizată pentru colectarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, în special:

• prin ștergerea contului dvs. (vă rugăm să rețineți că conținutul legat de proiectul Climate Detectives adăugat de dvs. ar putea rămâne anonimizat pe platformă fără posibilitatea de a recupera conexiunea într-o etapă ulterioară sau printr-o nouă înregistrare);
• trimițând un e-mail la adresa climate.detectives @ esa.int