Aby zespół studencki mógł wziąć udział w Climate Detectives Summit, muszą zostać spełnione następujące warunki:

1. Drużyna musi zostać wybrana na poziomie krajowym. Wybrane mogą zostać tylko zespoły uczestniczące w projekcie Climate Detectives, a nie uczestnicy Climate Detectives Kids.
2. Każdy zespół uczniowski musi składać się z maksymalnie 5 uczniów w wieku od 12 do 19 lat, spełniających jeden z poniższych warunków:
   • Zespół uczniów zapisanych do szkoły średniej w pełnym wymiarze godzin; 
   • Zespół uczniów w warunkach edukacji domowej (certyfikowany przez Krajowe Ministerstwo Edukacji lub organ delegowany); 
   • Zespół członków klubu towarzyskiego zapisanych w pełnym wymiarze godzin do szkół średnich. 
3.  Każdy zespół musi spełnić jeden z poniższych warunków:
   • Zespół studentów musi być mieszkaniec z Kraj ESA/ESERO, a co najmniej 50% studentów wchodzących w skład zespołu musi być obywatele (tj. posiadać obywatelstwo) kraju Państwo członkowskie ESAKanada, Łotwa, Litwa lub Słowacja. 
   • Tylko w wyjątkowych przypadkach zespół studencki, składający się z obywateli Kraj ESA/ESEROale nie zamieszkujący w jednym z tych krajów, zostaną uznani za kwalifikujących się. Ocena i zatwierdzenie takich przypadków pozostaje w wyłącznej gestii ESA Education. 
4. Każdy zespół musi być nadzorowany przez co najmniej jednego (lub dwa w razie potrzeby) lider (liderzy) zespołu, taki jak nauczyciel lub wychowawca. Istnieje wymóg przedstawienia uzasadnienia dla obecność drugiego lider zespołu towarzyszącego na ESA wydarzenie, (uzasadnienie być złożony podczas rejestracja proces). Wszystkie liderzy zespołów oczekuje się obecności i dostępny dla towarzyszyć zespół przez cały czas w całość czas trwania wydarzenia. Ze względów bezpieczeństwa podczas uzyskiwania dostępu do witryn ESA zaleca się, aby lider(zy) zespołu był(byli) obywatelem(ami) danego kraju państwa członkowskiego ESA, Kanady, Łotwy, Litwa lub SłowacjaWyjątki od tego zalecenia muszą być złożony do wiadomości ESA w celu uzyskania zgody przed zorganizowaniem podróży. 
5. Członkowie zespołu powinni znać język angielski w stopniu umożliwiającym pisanie i wygłaszanie prezentacji ustnych w tym języku. 
6. Osoby niezarejestrowane nie mogą uczestniczyć w wydarzeniu w sposób niezapowiedziany, w związku z czym nie będą miały wstępu do obiektów. 

W przypadku szczytu Climate Detectives ESA będzie sponsorować zakwaterowanie, wyżywienie i koszty transportu lokalnego dla maksymalnie 5 studentów i 2 liderów zespołów na zespół krajowy (ten ostatni, jeśli zostanie to uzasadnione), w tym do 300 euro na osobę w kosztach podróży. Obejmuje to:

1. Zakwaterowanie dla członków zespołu (pokoje wieloosobowe) i liderów zespołu (pokoje jedno- lub dwuosobowe), z podziałem na płeć, na cały czas trwania wydarzenia.
2. Stypendium w wysokości 300 euro na osobę na pokrycie kosztów podróży międzynarodowej i transportu z najbliższego międzynarodowego lotniska lub dworca kolejowego do miejsca zakwaterowania/wydarzenia i z powrotem.
3. Transport lokalny na czas trwania imprezy, z wyłączeniem transportu lokalnego, o którym mowa w punkcie 2.
4. Posiłki:
   • Kolacja w dniu przyjazdu
   • Śniadanie, lunch i kolacja w dniu wydarzenia
   • Śniadanie w dniu wyjazdu

Wszystkie zespoły są odpowiedzialne za zorganizowanie własnych rezerwacji podróży do/z ich rodzinnych miast i głównego lotniska/dworca kolejowego w miejscu wydarzenia.