For a student team to participate in the Climate Detectives Summit, the following conditions must be fulfilled:

1. Het team moet op nationaal niveau geselecteerd zijn. Alleen teams die deelnemen aan het Climate Detectives Project kunnen worden geselecteerd, niet deelnemers aan de Climate Detectives Kids.

    

2. Elk studententeam moet bestaan uit maximaal 5 studenten van 12 tot 19 jaar oud die inwoner zijn van een ESA-lidstaat of een geassocieerde staat.

    

3. Ten minste 50% van de studenten in een team moet de nationaliteit hebben van het betreffende deelnemende land.

    

4. Elk team moet begeleid worden door minstens één (mogelijk twee) leraar(sen) of mentor(en). De aanwezigheid van een tweede mentor moet bij ESA worden gemotiveerd (motivering moet bij de registratie voor het evenement worden bijgevoegd). De mentor(en) moet(en) beschikbaar zijn om het team tijdens de gehele duur van het evenement te begeleiden.

    

5. De leden van het team moeten een actieve kennis van het Engels hebben om in het Engels te kunnen schrijven en mondelinge presentaties te kunnen geven.

    

6. Het is verboden voor ongeregistreerde personen om onaangekondigd het evenement bij te wonen, en hen zal daarom de toegang tot faciliteiten ontzegd worden.

For the Climate Detectives Summit, ESA will sponsor accommodation, meals, and local transportation expenses for up to 5 students and 2 teachers per national team (the latter if justification is provided), including up to 300 euros per person in travel costs. This includes:

1. Accommodatie voor de teamleden (kamers met meerdere capaciteiten) en voor de mentoren (een- of tweepersoonskamers), gescheiden per geslacht, voor de totale duur van het evenement.
2. Een stipendium van 300 euro per persoon voor internationale reizen en vervoer van de dichtstbijzijnde internationale luchthaven of het dichtstbijzijnde treinstation naar de accommodatie/evenementlocatie en terug.
3. Plaatselijk vervoer voor de duur van het evenement, met uitzondering van plaatselijk vervoer vermeld in punt 2.
4. Maaltijden:
   • Diner op dag van aankomst
   • Ontbijt, lunch en diner op de dag van het evenement
   • Ontbijt op de dag van vertrek

Alle teams zijn verantwoordelijk voor het regelen van hun eigen reis naar/van hun woonplaats en de belangrijkste luchthaven/treinstation van de evenementenlocatie.