Aby se studentský tým mohl zúčastnit summitu Climate Detectives, musí být splněny následující podmínky:

1. Tým musí být vybrán na národní úrovni. Vybrány mohou být pouze týmy účastnící se projektu Climate Detectives, nikoliv účastníci projektu Climate Detectives Kids.
2. Každý studentský tým musí tvořit maximálně 5 studentů ve věku od 12 do 19 let, přičemž musí být dodržena jedna z následujících podmínek:
   • Tým studentů denního studia na střední škole; 
   • Tým studentů v domácím vzdělávání (potvrzený národním ministerstvem školství nebo pověřeným orgánem); 
   • Tým členů společenského klubu zapsaných na střední školy s denním studiem. 
3.  Každý studentský tým musí dodržet jednu z následujících podmínek:
   • Studentský tým musí být rezident o Země ESA/ESERO, přičemž alespoň 50% studentů v týmu musí být státní příslušníci (tj. mít státní příslušnost). Členský stát ESA, Kanady, Lotyšska, Litvy nebo Slovenska. 
   • Pouze ve výjimečných případech může studentský tým složený ze státních příslušníků některé ze zemí. Země ESA/ESERO, ale ne s bydlištěm v jedné z těchto zemí, jsou považovány za způsobilé. Posouzení a schválení těchto případů zůstává na výhradním uvážení ESA Education. 
4. Na každý tým musí dohlížet alespoň jeden (nebo dva v případě potřeby) vedoucí týmu, například učitel nebo vychovatel.. Je zde požadavek na zdůvodnění účast druhého vedoucí doprovodného týmu na ESA událost, (odůvodnění) být předloženo během registrace proces). Všechny vedoucí týmů se očekává přítomnost a k dispozici doprovodný program tým v celém . celý doba trvání akce. Z důvodu bezpečnostní prověrky při vstupu na místa ESA se doporučuje, aby vedoucí týmu byl(i) státním(i) příslušníkem(y). členského státu ESA, Kanady, Lotyšska, Litva nebo Slovensko; výjimky z tohoto doporučení musí být předloženo upozornit ESA na schválení před uskutečněním cesty. 
5. Členové týmu by měli mít praktickou znalost angličtiny, aby mohli psát a ústně prezentovat v angličtině. 
6. Neregistrovaným osobám je zakázáno účastnit se akce neohlášeným způsobem, a proto jim bude odepřen vstup do zařízení. 

Na summitu Climate Detectives bude ESA sponzorovat ubytování, stravování a místní dopravu až pro 5 studentů a 2 vedoucí týmů na národní tým (v případě zdůvodnění), včetně cestovních nákladů až do výše 300 eur na osobu. To zahrnuje:

1. Ubytování pro členy týmu (vícelůžkové pokoje) a vedoucí týmu (jednolůžkové nebo dvoulůžkové pokoje), rozdělené podle pohlaví, po celou dobu trvání akce.
2. Stipendium ve výši 300 eur na osobu na pokrytí nákladů na mezinárodní cestu a dopravu z nejbližšího mezinárodního letiště nebo vlakového nádraží do místa ubytování/akce a zpět.
3. Místní doprava po dobu konání akce, s výjimkou místní dopravy uvedené v bodě 2.
4. Stravování:
   • Večeře v den příjezdu
   • Snídaně, oběd a večeře v den akce
   • Snídaně v den odjezdu

Všechny týmy jsou zodpovědné za zajištění vlastních cestovních rezervací do/z svého rodného města a na hlavní letiště/vlakové nádraží v místě konání akce.